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本文目錄一覽:
1、外呼系統是什么?
2、智能外呼系統怎么樣
3、智能外呼系統是什么,請附上操作指南?
4、外呼系統是怎么用的?
外呼系統是什么?
用于電腦自動往外撥打電話的系統。
外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。
預覽型撥號
系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。
預測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
預約型撥號
要求客戶一定程度的參與。通過企業主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求,發送客戶所需信息,實現服務。·
智能外呼系統怎么樣
自動外呼系統”(Automatic outbound call system)是相對人工外呼而言,將傳統的人工撥號改為系統自動撥號。自動外呼系統通過系統自動撥號,再將記錄分配給空閑座席,從而很大程度上提高座席代表的工作效率。隨著呼叫中心的發展,自動外呼通常也指預測外呼,系統通過精確的算法控制呼叫頻率,再將呼通的數據分配給空閑座席,同時設置外呼并發線路,保證線路通暢、穩定。
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智能外呼系統是什么,請附上操作指南?
自動外撥:根據設定的條件系統自動執行外呼動作,適用于電話催收、語音播報等業務。預測外撥:坐席只需要接聽客戶電話和記錄客戶資料,撥號、等待、撥打結果判斷由系統完成,提高坐席的工作效率。適用于坐席數量較大的企業。預覽外撥:管理員將客戶資料分配給指定坐席,坐席瀏覽后手動一鍵外呼,適用于電話回訪、業務審核等。可以了解下華云天下外呼系統,謝謝!
外呼系統是怎么用的?
使用方法很簡單,通過軟件專用頁面撥號,比如市面上常見的回呼系統,就是把打電話轉為接電話,通過線路給業務和客戶雙方打電話,并且客戶接到外顯還是業務號碼,客戶還能回撥過來。
這樣接通率和信任度都是沒問題的,并且外顯號碼是正常的手機號,一個銷售對應一個號碼,客戶可以回撥過來,接通率是目前最高的形式。
外呼系統線路除了外呼功能,也會附帶有客戶管理及跟進工單功能,導入的數據信息可設置隱私狀態,隱藏號碼,保證企業客戶數據不流失,不外傳,企業管理者的主賬號都是可以直接看到的,針對于意向客戶也會有跟進提醒,大大提高了成交率。
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