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電腦自動外呼系統(tǒng)(電腦外呼系統(tǒng)怎么用)

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今天給各位分享電腦自動外呼系統(tǒng)的知識,其中也會對電腦外呼系統(tǒng)怎么用進行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關注本站,現(xiàn)在開始吧!

本文目錄一覽:

1、什么是智能外呼系統(tǒng)? 2、為什么越來越多的人在使用外呼系統(tǒng)? 3、外呼系統(tǒng)是什么? 什么是智能外呼系統(tǒng)?

外呼系統(tǒng)就是自動撥打篩選出的客戶,并對其播放錄音的一個系統(tǒng),起到了非人工推廣宣傳的作用。呼出服務,可以用于市場分析,例如可以通過它按照名單自動撥通大量用戶,進行業(yè)務需求或服務滿意度的調查,或者客戶回訪等活動。

外呼(Outbound)是指:電話通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶,它是電腦Computer電話Telephony集成一體Integration現(xiàn)代客戶服務中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。Outbound部件負責完成外呼動作的發(fā)起功能。 

呼出服務,可以用于市場分析,例如可以通過它按照名單自動撥通大量用戶,進行業(yè)務需求或服務滿意度的調查,或者客戶回訪等活動。 

系統(tǒng)可以替代很多的人工操作,但是還是無法做到能夠代替人工和客戶進行業(yè)務交流,因此這幾年電話機器人的出現(xiàn)受到了很多企業(yè)的追捧。那么智能電話機器人的優(yōu)勢有哪方面呢?電話機器人適用于哪些行業(yè)?1、顯著提升工作效率,智能電話機器人撥打的次數(shù)比人工數(shù)量更多。

一般公司配備的電銷團隊,每人每天撥打的電話數(shù)量絕對有限,同時還要面臨打過去接通率并不高的問題,可以說靠人工打電話確實費時間費精力。借助智能電話機器人,它每天撥打的電話數(shù)量絕對是超過人工的。根據(jù)測試,AI智能電話機器人目前每小時撥打的電話量110通一天接近2640通,幾乎是人工的好幾倍。同時運用智能電話機器人不受環(huán)境、情緒影響,根據(jù)預設好的話術進行溝通自然能夠提升工作效率。

2、有效節(jié)省成本,人力成本是不少企業(yè)一筆不小的開支。

傳統(tǒng)電銷為了擴大業(yè)務勢必也要增長銷售人員的數(shù)量,但與之俱來的成本也會越來越高。雖說企業(yè)離不開員工為它創(chuàng)造經(jīng)濟價值,但是每一個員工,公司要付出的成本并不低,同時還要面臨員工流失等問題。智能電話機器人的使用成本就遠低于人工了,企業(yè)之間的合作可能按月或者按年來結算智能機器人的費用。總得來看,不論是配置費用還是花費成本可能都比較讓企業(yè)滿意。

3、助力企業(yè)增強專業(yè)性,通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術為企業(yè)服務。電銷新人剛入行不久,因經(jīng)驗和專業(yè)度不足,很容易在通話過程中出現(xiàn)失誤等問題,相反智能電話機器人通過前期的簡單設置之后,AI電話機器人能夠智能分析并針對不同的場景進行展開有針對性的回答,不會受到情緒的影響。同時它還能依托云計算技術,穩(wěn)定運行,通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術進行不斷的學習完善來更好的為企業(yè)服務。

為什么越來越多的人在使用外呼系統(tǒng)?

電銷封卡問題越來越嚴重,給很多的電銷企業(yè)帶來了嚴重影響。找了很多辦法,都沒有能夠解決。原因到底出在哪呢?

一,被惡意標記、投訴,很容易被投訴封卡,非常難解決。因為每個客戶接電話時情緒都不是一樣的,如果對方正在忙或心情不好,造成騷擾。就很容易被投訴,這個問題屬于是無解的,只能在通話過程中盡量去避免。

二,一直用卡頻繁的給不同的陌生號碼打電話,這個就屬于高頻外呼封卡。不管是撥錯號碼也好,還是空號。現(xiàn)在檢測是非常嚴格的,如果用電話卡還是直接打電話,很快就會被檢測到封卡。尤其是新辦理的卡,被封的更快。

三,只有呼出,沒有電話呼進來,客戶回訪概率較小。基本上屬于一直往外打電話的,也是容易被封。

電話卡被封之后不要盲目的去找通訊,或一直辦新卡,這樣都是解決不了實質問題的,只會一直增加成本。況且現(xiàn)在辦卡都是個人實名制辦卡,當個人在該運營商下面持有卡被封到一定數(shù)量后,就會被拉黑,不能再新辦卡了,非常麻煩。

那么該如何解決呢? 正常的業(yè)務電話可以通過改變撥打方式來解決高頻問題,這個就需要借助外呼線路實現(xiàn)了。

一、數(shù)企云外呼系統(tǒng)可提供兩種線路:

1.虛擬號直撥線路(無需辦卡,外顯虛擬手機號,170/171開頭的11位手機號,歸屬地全國都有,可任意選擇,電腦撥打,耳麥接聽。無需其他硬件設備,電腦網(wǎng)頁版登陸。)

2.回撥線路(需要自備手機號作為外顯,外顯就是真實綁定的號碼,電腦手機均可撥打,手機接聽,可回撥,無需其他硬件設備)

二、解決方案1:虛擬小號線路:

1. 無需個人辦卡,無需個人實名,以資質申請和備案,運營商提供號碼

2. 號碼地全國1-3線城市都有,任你選擇

3.專業(yè)解決頻繁呼叫產(chǎn)生的豐號問題

4.標記,運營商定期清理

5.耳麥插在電腦上,打開網(wǎng)頁登錄就可以撥打電話,無需其他硬件成本

6.號碼用戶 獨享,不是號碼池很多用戶共用的,確保交付到手都是新號

7.通話穩(wěn)定,音質清晰的SIP電話,溝通更流暢

解決方案2:回撥線路:

1.保留傳統(tǒng)通話習慣,無需耳麥,使用手機即可通話

2.外顯真實手機號,客戶未接到,可通過該號碼回撥,減少意向客戶流失

3.中間號撥打,主叫變被叫,雙方處于接聽,有效規(guī)避呼叫產(chǎn)生的豐號

4.通話穩(wěn)定,溝通更流暢,和正常撥打無異

5.沒有場地限制,手機下載app,隨時撥打

三、系統(tǒng)功能優(yōu)勢:

1.CRM客戶管理系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng);系統(tǒng)即開即用

2.錄音實時抓取,有通話錄音提供質檢

3.呼叫日報,有效接通量,平均時長統(tǒng)計,客戶去重,意向客戶跟進工單提醒,公海客戶

4.創(chuàng)建組織架構,主賬戶對人員權限管理設置

5.手撥,點撥,自動人工外呼三種撥打方式

6云端部署,不限制場地,聯(lián)網(wǎng)即可用

數(shù)企·深圳市八度云計算信息技術有限公司成立于2013年,公司專注于云計算SaaS管理軟件的研發(fā)、測試與維護等服務領域,是一家致力于互聯(lián)網(wǎng)應用和服務的互聯(lián)網(wǎng)高新技術企業(yè)。公司在云呼叫中心系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、移動辦公系統(tǒng)、CRM客戶管理系統(tǒng)、渠道管理系統(tǒng)等領域精耕細作,依靠優(yōu)質的系統(tǒng)解決方案和細致周到的服務持續(xù)為10萬+客戶企業(yè)的數(shù)字化轉型保駕護航。

公司旗下的魚鷹云呼叫中心系統(tǒng)基于數(shù)企云計算平臺和大數(shù)據(jù)應運而生,是集云計算、云語音服務、數(shù)企智能CRM客戶管理系統(tǒng)、移動電話、座機電話、即時通訊于一體的多渠道多角色企業(yè)云通訊服務系統(tǒng)。

數(shù)企以百余人核心開發(fā)團隊為保障,上百人優(yōu)質服務團隊為支撐,公司強勢布局深圳、上海、合肥,以點及面輻射全球20萬家用戶企業(yè)。數(shù)企響應“數(shù)字中國”“網(wǎng)絡強國”的政策號召,為時代發(fā)展和社會進步發(fā)光發(fā)熱。

外呼系統(tǒng)是什么?

用于電腦自動往外撥打電話的系統(tǒng)。

外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現(xiàn)代客戶服務中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。

預覽型撥號

系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。

預測型撥號

將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數(shù)學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

預約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預約請求,發(fā)送客戶所需信息,實現(xiàn)服務。·

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