400電話是企業通訊工具中最為重要的一種,不僅是因為它可以提升企業形象,還有就是它的功能多,今天就有客戶咨詢400電話使用電話會議功能的用處,400電話會議功能是比較常見的一種,具體來分析一下吧。
400電話使用電話會議功能和手機電話會議有相似之處也有不同的地方,無論身處何時何地,均可使用手機和電話來進行多人的實時電話會議,實現快速溝通。400電話默認同時在線5人。如果需要的線路多就和客服聯系多加錢加線。
一般開通400電話的電話會議功能,那最好的是開通一個語音導航的功能,比如:歡迎致電***公司,業務咨詢請按1,客服部門請按2,會計部門請按3,電話會議請按5. 5個人都撥打400電話按5以后,可以實現電話會議的模式, 其他的按鍵都可以正常使用,如果有其他人再打進去電話,400電話還可以正常進行轉接,只是電話會議的進不去了。
但是如果不開通語音導航功能的話,不僅僅只能接5條線,其他客戶打電話進去也沒辦法找到其他人,而且只能在這個電話會議功能里面進行溝通。這樣如果不一樣的客戶打進來電話都亂了。一般如果真的只是開電話會議功能,不開語音導航,可以設置一個會議密碼,這樣只有知道密碼的撥打方才能進會議里面。
上面為大家分析了400電話使用電話會議功能的用處,與普通電話會議功能有什么區別,希望對大家有所幫助,如果還有什么問題,可以直接點擊咨詢在線客服。