隨著技術發(fā)展的速度,依賴于移動400電話的客戶們,有多少的附加功能,你是深入了解的呢?企業(yè)常用到的400電話功能類型,一個是彩鈴類,一個是語音導航類,了解這兩類功能更有利于我們利用400電話開展業(yè)務。下面我們就來具體了解一下。
一、400電話企業(yè)彩鈴
眾所周知,企業(yè)彩鈴代表了一個公司的企業(yè)形象,因為它貫穿了公司內容簡介另加一個產品介紹,所以基本辦理過400電話的客戶都要首開企業(yè)彩鈴。但是企業(yè)彩鈴也分了好多種,例如遇忙彩鈴、公告彩鈴新品、工號播報彩鈴、來電提示彩鈴、七彩炫鈴等,每種不同的彩鈴對于公司的用法也是不同的,如果你合理利用這些彩鈴功能,對于你也會帶來不小的收益。
分開介紹彩鈴用法:
1、遇忙彩鈴:在座席全忙時進行提示,支持客戶繼續(xù)等待功能,提高呼入接通率。注:如開通該功能,撥打400號碼即開始計費。
2、公告彩鈴新品:將企業(yè)通知類、公告類、宣傳類內容制作為400電話彩鈴,客戶必須聽完這段彩鈴后才可轉接通話。
3、工號播報彩鈴:在雙方通話前,播報企業(yè)方接聽人員的工號,體現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范、提升客服服務質量。每個坐席號碼設置靠譜的工號,當電話轉接到對應座席,客服人員在摘機接聽電話的同時,系統(tǒng)自動向來電客戶及其客服人員語音報出此坐席號碼的工號。
4、來電提示彩鈴:針對400號碼或分機設置座席提示,主叫方與被叫方均可收聽,如“該電話由400號碼轉入”。
5、七彩炫鈴:根據(jù)來電號碼的不同區(qū)域,不同時間段,播放個性化的彩鈴,實現(xiàn)針對性宣傳、服務。分時段分區(qū)域播放個性化彩鈴。
二、400電話語音導航
這一功能可以為400電話帶來的便捷,IVR導航是帶有按鍵功能,就像10086那樣,條理清晰,思路敏捷,根據(jù)自己的需求進行按鍵選擇,這樣方便客戶,也方便了自己;如果選錯按鍵,可以返回重新選擇,所以如果是基本彩鈴是實現(xiàn)不了這個功能的。
1、IVR語音導航:提供交互式語音應答菜單,客戶電話呼入時可根據(jù)語音提示進入相應的服務。
2、高級語音導航:客戶呼入時,由人工直接進行導航,客戶無需記住分機號碼,被叫通過需求在電話機上按#*+分機號轉入對應的分機后繼續(xù)通話;同時可根據(jù)企業(yè)需求,設置時間段,實現(xiàn)人工導航與交互式語音應答之間進行自由切換。
3、0鍵直通導航:跨躍導航按鍵位數(shù)限制:在第一層導航下增加“0”分機,其他分機可設置一位及以上按鍵位數(shù)。效果如:歡迎致電**公司,客服部請撥801,業(yè)務部請撥802,查號請撥0;當前若有設置轉接按鍵為0的節(jié)點,需編輯按鍵后功能才可開通。
以上是對400電話的附加功能的詳細介紹,希望對您有所幫助,如需辦理400電話,可聯(lián)系我們客服,我們會根據(jù)您的具體需求制定適合套餐,咨詢熱線:15358521011。