400電話號碼是專為企業設計的全國統一虛擬總機,400電話體現了企業服務意識,是信譽和實力的象征,當企業因搬家等原因需要更換原有電話時,400電話號碼無需更換,只需將400電話綁定的號碼更換即可,業務絕不流失,400電話號碼有如下幾大特色功能。
一:區域轉接
400電話區域轉接:可將來電自動轉接到不同的銷售區域,企業可及時準確的為客戶服務。
二:漏話短信
400電話漏電提醒是基于呼叫轉移來實現的話音增值類業務,針對被叫用戶,當坐席處于關機、不在服務區、無應答或電話忙的時候,系統以短信方式將坐席未接來電信息發送到400用戶設置的手機上。
三:防偽查詢
用戶撥打企業400電話可直接輸入條形碼查詢產品的真偽,全程語音導航,無須人工服務,當主叫用戶用手機撥打企業400電話掛機后,根據撥打情況,接通、遇忙、無應答。系統自動識別,提取企業設置的不同短信內容,實時發送給主叫用戶。
四:掛機短信
當手機用戶撥打企業熱線號碼并掛機后,根據撥打情況,如:接通、遇忙、無應答。系統會自動識別,提取企業設置的短信內容,實時發送給用戶。
五:通話錄音
系統可以自動對每一個400電話來電進行全程錄音并存檔,用戶可實時登錄平臺在線聽取、下載錄音文件。此功能可有效監控通話質量,提高企業服務品質,為企業建立完善的管理體制提供堅實的基礎,企業非工作時間無法接聽400來電時,轉由語音信箱為客戶服務,并自動記錄留言,讓企業不錯過任何一條有價值的信息。
六:消費賬目業務統計
全網清單:強大的WEB管理工具支持企業管理者在線實時查詢全國客戶來電情況,以及全國各地的受話情況,由此所有呼叫量的地域、時段的疏忙將一目了然。
七:節假日、非工作時間歡迎語、語音提示
400電話可設置在不同的節假日,用戶呼入電話時,聽到的歡迎語不同。
八:時段設置
可以根據不同時段(如上下班時間,節假日等),接入不同的目的碼(辦公電話、業務員手機),提升非工作時間客服品質。
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