科技的發展使得我們的生活也發生了很大的變化,比如400電話就是高科技產品的一種,400電話和傳統的電話是有很大的不同的,它的特色功能主要體現在下面的幾個方面。
1、在線電話
400電話的后臺系統能夠直接呼出電話,它記錄下通話的數據,這樣下次需要撥打電話就能夠直接呼出了。不需要安裝固話線路,直接用耳麥在電腦上就可以實現通話了,是非常方便快捷的。而且通話會對外顯示400號碼,這是有利于提高企業形象的。
2、來電彈幕
當來電接入坐席了,那么坐席的電腦屏幕上就會彈出用戶的信息,包括用戶姓名、電話號碼、咨詢記錄等等,這樣企業可以根據這些信息第一時間了解客戶情況,進而有針對性地為客戶提供服務。
3、防偽碼查詢
客戶來電可以直接輸入產品的條形碼,這樣就能夠查詢到產品真偽了。而且還有全程語音導航,這樣就減輕了人工的負擔。
4、彩鈴功能
可以根據企業的需求來為企業專門定制歡迎詞,這樣客戶會感覺到企業的專業和誠意。比如,彩鈴可以設置“歡迎致電···公司,我公司采取····經營模式,電話正在接通中,請稍后···”等等。
5、語音導航
客戶波動電話后,可以根據企業設置的語音按鍵來找到需要咨詢的項目。這項功能是能夠提高客戶的體驗的,同時也能夠提高公司的管理效率和質量。甚至還可以減輕員工的負擔,因為有語音導航后,再也不需要人工24小時坐席了,是能夠解放勞動力的。
6、通話錄音
400電話可以對每一次通話進行錄音并且存檔,這樣需要用時候隨時可以查詢和下載下來。這也是可以監控通話質量的,對于提高企業的管理有很大的幫助。
7、語音信箱
非工作時間時候沒有員工接聽電話,這樣就可以轉到語音信箱了,自動記錄留言,這樣企業就不擔心會錯過了一些有價值的信息。
8、轉接分機
400電話是可以綁定直線號碼,實現分機轉接功能的。開通轉接分機后,客戶可以直接輸入指定的分機號碼。操作簡單方便。
由此可見,400電話的功能的確是非常強大,其實除了上面幾點外,400電話還有很多其他特色功能。如果企業能夠利用好400電話,那么它一定會給你帶來更好的服務。
標簽:
400號碼