400電話辦理相對復雜，審核難度高，但大多數企業仍然愿意嘗試，這是由于多年來400號段在社會樹立了良好的形象，看到400號碼，消費者第一時間會想到，大型、專業、不是詐騙，而社會信任度顯然是企業迫切需要的，各大運營服務商為了維護400電話的權威性，自然會加大審核力度。

　　400電話辦理難度高，普通小型企業很難有機會通過，需要提交的證明文件也比較多，一旦擁有了400號段，各種優秀的功能會提升服務的品質與效率，例如智能轉接系統、彩鈴播報系統、電話站內導航系統、來電黑名單系統、智能語音信箱系統、一條線路多個號碼、總共30多項專屬功能任君選擇。

　　400電話辦理要等待7個工作日，一來是由于申請者眾多，二來是運營服務商高度重視申請企業的資質，需要審核的證明文件也比較多，有一條是必備的，那就是提交審核的各類文件必須真實有效，400電話無法作假，這就與社會上其他企業區別開來，目前在中國運行的所有上市公司客服系統電話均為400開頭，也有人調侃說，你可以不讓公司上市，但必須擁有一個400電話。

　　400電話辦理必須遵從運營服務商的規定，在中國的三大服務商都有自己的400開頭號段系統，使用過程中不得從事非法業務，一旦被查實，該號碼立即凍結，無論企業被審核后獲得了哪個虛擬號碼，都一定是全國唯一的，只要正常使用，該號碼終身陪伴企業，即便未來企業注銷，該號碼也不會授權給別人。

　　400電話辦理遵從真實有效的原則，這也是一種電信增值服務，使用400電話需要按時交納費用，具體的收費標準要看是哪家電信運營公司，400電話針對的主要客戶非常廣泛，上市公司、跨國企業、期貨公司、保險公司、大型國有銀行、連鎖餐飲機構、政府和企事業單位的社會保障電話、數碼電子跨國企業，這些單位都喜歡使用400電話。

　　400電話辦理成功之后，運營商會上門進行一系列復雜的安裝與調試工作，由于虛擬電話是由對方進行維護升級，所以使用企業不需要配備專人，這套電話系統工作穩定，日常是免維護的，也正是這些特性，讓各大企業趨之若鶩。