本文目錄一覽:
1、外呼系統怎么樣?
2、外呼系統怎么辦理?
3、什么是外呼系統?
4、現在市面上那么多的外呼系統,怎么選擇?
5、外呼系統是什么?
外呼系統怎么樣?
目前電銷行業導致封號的原因多數都是因為呼出頻率高封號的,還有部分是因為客戶投訴封號的!
使用外呼系統打電話,給客戶打電話的時候外顯是本機手機號所以接通率比較高!外呼系統就是為電話銷售企業推出的用軟件外呼的系統!
外呼系統會把無人應答、關機、空號、等無效電話自動過濾!節省撥號和等待客戶接通的時間!外呼系統功能是每個電銷公司必備的軟件,不會出現封號的問題。
1、錄音管理功能
外呼系統一般有哪些功能,錄音也是必不可少的功能之一。對于優秀業績的業務員的錄音是銷售團隊的財富,可以幫助新人快速的成長。另外新人也能通過下載自己的錄音,及時發現問題,不斷提高自己的溝通技巧。
2、客戶管理功能
業務員可以通過電話溝通情況及時將客戶進行標簽分類,一般分為意向客戶、潛在客戶、一般客戶、無效客戶。業務員可以在后臺清楚看到客戶的類別,根據不同的客戶制定不同的跟進策略,提升銷售的簽單效率。
外呼系統怎么辦理?
電話外呼系統辦理流程:
1、對客戶進行電話外呼系統需求調研:需求坐席數量、功能要求、建設形式(租用/自建)等
2、簡呼銷售、技術人員給出價格方案、系統建設方案。與客戶進行溝通,確定實施方案。
3、對有需要試用的客戶,進行7天免費試用,滿意即可簽訂合約正式安裝。
4、確定安裝方案后,準備好所需設備(電話外呼系統租用形式的客戶,硬件需要網關、話機,自建呼叫中心需要網關、服務器、耳麥、普通話機),上門安裝調試,現場培訓指導。
5、安裝完成后,客戶正式使用,如遇到任何問題,歡迎咨詢簡呼相關服務人員進行上門或遠程解決。
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什么是外呼系統?
外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分,可以關注公重號“新程通訊”了解更多外呼知識。。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。
主要有電話回訪、電話語音播報、電話呼叫系統等方面。
呼出有三種類型:預覽型、預測型和預約型。
1、折疊預覽型撥號
系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。
2、折疊預測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
3、折疊預約型撥號
要求客戶一定程度的參與。通過企業主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求,發送客戶所需信息,實現服務。
現在市面上那么多的外呼系統,怎么選擇?
現在市面上這么多的外呼系統,都說可以解決封卡封號的問題,是不是真的?靠譜嗎?為什么價格相差這么多?作為之前沒有用過外呼系統的小白怎么辨別靠不靠譜?其實有這些疑問都是可以理解的,接下來我為大家簡單介紹下外呼系統。
首先可以考慮下為什么電銷行業會用到外呼系統?
隨著電信詐騙等情況不斷發生,工信部那邊為了避免出現這種情況,對于個人實名辦的卡高頻呼出進行一定管控,那么產生封卡封號的問題便成了電銷行業開展業務過程中產生阻礙。那用外呼系統就能完全解決這個問題嗎?其實也是要分情況的,外呼系統實際包含系統和線路,線路是要跟運營商對接的,一般外呼系統公司想要做的長期穩定,那一些行業是不接的,像金融、貸款、房產、醫療等。還有一種情況是被客戶實名投訴被核實錄音與客戶產生辱罵爭執等不合規行為產生的封卡封號問題也沒有辦法去解決,所以這就要要求業務員的溝通方式等行為了。除此以外,如果只是高頻呼出而導致的封卡封號問題,用外呼系統是可以完全規避的。(怎么規避的可以參考我前面的文章哦)
那每一家外呼系統都說可以解決這個問題,是不是應該選擇越便宜的越好?
其實也遇到很多第一次選擇外呼系統的老板,會對比好多家,結果選擇了最便宜的那一家。不予評價,但是也有很多老板用了一次或兩次外呼系統再去選擇外呼系統時最注重的就是穩定和測試。為什么會產生這樣的情況,因為上面我有提過要看線路,因為像我們家是向運營商申請的公司專線而不是中繼線,專線需要公司提供各種資料,所有公司用一個線路,一旦一家出現了問題,那么其他家就會受連累。而且也要分是全國線路還是地方線路。所以需要一定的成本,再說公司不可能不盈利。
所以在去選擇一家靠譜的外呼系統公司可以綜合考慮在進行選擇。
市面上林林總總的云呼叫系統數不勝數,為何魚鷹在坐擁超20萬坐席大體量的同時還能保持快速發展,品牌口碑不斷提升?因為魚鷹云呼叫切切實實的幫助到了有外呼需求的企業,而且不是一些功能上的幫助,而是徹底的提升企業的數字化水平。魚鷹云呼叫是如何幫助企業實現業績提升60%的,從傳統電銷過渡到云呼叫中心的8大理由是什么:
1、管理簡單效率提升:魚鷹云呼叫自帶OA及CRM系統,自動完成內部團隊管理同時進行客戶信息管理,管理自動化自然帶來企業效率的顯著提升。
2、團隊協作更緊密:系統帶來的共享文檔、共享進度等功能方便了企業員工及時分享溝通,交流進度。大大提升了每個員工的參與感與積極性。
3、客戶信息控制:魚鷹云呼叫系統嚴格控制客戶信息,老銷售離職帶不走客戶,新員工入職無縫對接。杜絕了以前客戶跟著銷售走的尷尬問題。
4、信息安全性高:云端存儲企業文檔及信息的特性,信息安全尤為重要。魚鷹云呼叫采用15種信息數據安全技術保障應用安全、PBX安全、服務器系統安全。
5、數據恢復:誤刪、硬件故障、惡意刪除等情況時有發生,企業選用了魚鷹云呼叫系統后能夠將重要文檔保存在云端,隨時恢復重要信息再不丟失。
6、多端更便捷:魚鷹云呼叫中心,插上耳麥電腦就能直接打電話,下載手機APP,在哪都能打,雙端同步暢享移動辦公。
7、系統的拓展性:按業務發展需要,坐席隨意增加,隨用隨開不浪費,各類管理軟件,增值服務即插即用。
8、小投入,搭建快:只需低廉軟件費用就能立刻開通云呼叫中心,無需前期大量投入,無需費時硬件搭建。
在軟件功能的研發迭代上,魚鷹云呼叫精益求精,但魚鷹沒有忘記云呼叫運行的根本要求——穩定線路。好的線路一直是魚鷹的長期追求,為此魚鷹與三大運營商長期合作,提供了回撥線路、虛擬號線路。無限撥打,外顯號碼歸屬地自選,讓接通率更高。
數企·深圳市八度云計算信息技術有限公司成立于2013年,公司專注于云計算SaaS管理軟件的研發、測試與維護等服務領域,是一家致力于互聯網應用和服務的互聯網高新技術企業。公司在云呼叫中心系統、大數據管理系統、移動辦公系統、CRM客戶管理系統、渠道管理系統等領域精耕細作,依靠優質的系統解決方案和細致周到的服務持續為10萬+客戶企業的數字化轉型保駕護航。
公司旗下的魚鷹云呼叫中心系統基于數企云計算平臺和大數據應運而生,是集云計算、云語音服務、數企智能CRM客戶管理系統、移動電話、座機電話、即時通訊于一體的多渠道多角色企業云通訊服務系統。
數企以百余人核心開發團隊為保障,上百人優質服務團隊為支撐,公司強勢布局深圳、上海、合肥,以點及面輻射全球20萬家用戶企業。數企響應“數字中國”“網絡強國”的政策號召,為時代發展和社會進步發光發熱
外呼系統是什么?
外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。
預測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
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