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外呼系統歷史歷程的簡單介紹

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本文目錄一覽:

1、外呼系統是什么? 2、什么是電話自動外呼 3、可以簡單說一下外呼系統是什么嗎? 4、"外呼"是什么意思? 5、呼叫中心是什么? 6、外呼的系統結構 外呼系統是什么?

如果您是做外呼行業的,是否有有遇到封號的問題?解決的方案主要有三個,篇幅所限,這里我介紹其中的一種,也就是回撥模式,希望對您有所幫助。

在介紹回撥模式之前,我們先要搞清楚封號的原因有哪些?主要的原因有三個。第一是異地用,但這種情況是很少的。第二是被投訴,這個沒有任何技術可以規避,只能是我們自己多調整好心態。當然我們的系統也有篩選功能,可以主動屏蔽掉高投訴的號碼,但無法完全阻止。想了解更多的朋友,可以關注一下新程通訊這個公號,里面有專業的人為您量身定制。

第三就是高頻導致的封卡,99%的封卡原因都是這個。所謂的高頻就是系統檢測到你在某一段時間內打的太多了,或者一天的量、一個月的量太多了,而且是向陌生號碼撥打的。尤其是對于新辦理的號碼,如果高頻撥號的話,有可能幾天時間就封了。

回撥模式如何解決封號的問題呢?其實是改變了撥號的方式,當你打電話給客戶的時候,實際上是打給了系統的號,系統的號再打給你和客戶,這樣一來,你跟客戶都處于接電話的狀態。你沒有任何的呼出記錄,當然就不存在高頻呼出的問題了,這就是回撥模式的原理。

同時,除了解決封號問題之外,還有CRM客戶管理系統,還能批量導入數據,還有錄音功能,并且外顯是你真實的號碼,客戶隨時可以打給你,也可以隨時添加你的社交號。歡迎想了解的朋友隨時來咨詢,除少數特殊行業之外,其余大部分行業均可以使用的哦。

什么是電話自動外呼

“自動外呼系統”是相對人工外呼而言外呼系統歷史歷程,將傳統外呼系統歷史歷程的人工撥號改為系統自動撥號。自動外呼系統通過系統自動撥號外呼系統歷史歷程,再將記錄分配給空閑座席外呼系統歷史歷程,從而很大程度上提高座席代表的工作效率。隨著呼叫中心的發展,自動外呼通常也指預測外呼,系統通過精確的算法控制呼叫頻率,再將呼通的數據分配給空閑座席,同時設置外呼并發線路,保證線路通暢、穩定。

可以簡單說一下外呼系統是什么嗎?

外呼系統可以提高員工的效率和專業性,更好的管理電話、提高電話的利用率和安全性,加強內部人員的協作和管理,還可以增加客戶滿意度和粘性,最終提升業務成單率和企業綜合競爭力。AOFAX(企釘)外呼分成普通外呼和語音群呼兩種:

1、普通外呼:人工撥號、坐席外呼、點擊外呼、定時外呼、預覽外呼。

坐席外呼:簡潔坐席外呼界面,支持電腦鍵盤、軟鍵盤和導入號碼等方式外呼;

點擊外呼:在通話列表和記錄中心界面,點擊客戶號碼實現一鍵外呼;

預覽外呼:系統將客戶號碼分配給坐席后,坐席可在工作界面進行預覽式外呼;

定時外呼:添加定時外呼提醒,系統會自動提醒坐席,及時與客戶進行溝通;

2、自動群呼:批量群呼、語音類群呼、語音按鍵采集等。

批量群呼:批量導入客戶數據后自動群呼,客戶接聽后轉給坐席分機,坐席拿起話機即可與客戶進行溝通。群呼可配置呼叫時間、并發數、失敗重撥次數、指定通道等參數;

語音群呼:導入錄制好的內容,系統根據批量導入的號碼自動進行通知和宣傳;

語音通知:向客戶播放語音提示,客戶按1鍵可播放詳細內容;

按鍵群呼:向大量客戶播放預設的語音內容,客戶覺得有興趣按1鍵轉坐席;

外呼調研:向客戶播放調研語音,客戶根據提示按鍵后,系統自動采集按鍵信息;

"外呼"是什么意思?

外呼是指:電話通過電腦自動往外撥打客戶電話,當客戶接聽電話的同時,系統接通呼叫中心的臺席人員,外呼的線路數大于臺席數,從而節省通話的等待時間。它是電腦電話集成一體,現代電話營銷系統不可或缺的一個組成部分。

可以用于市場分析,例如:可以通過它按照名單自動撥通大量的客戶,進行產品或服務的營銷推廣。

另外“外呼”還分為定向與非定向。

外呼定向是指:

電話通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶,是電腦Computer 電話Telephony 集成一體Integration現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。

Outbound部件負責完成外呼動作的發起功能,此不贅述。這里將要介紹的是外呼數據獲取功能。

系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼,等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄;預測撥號則是將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號,所有無效的呼叫(如忙音、無應答、機器接聽)都將被跳過,不接通話務員,如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因(忙、無人接)呼叫無法送到話務員,就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。

外呼非定向即無限制。

呼叫中心是什么?

什么是呼叫中心

1.定義與概念

呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客戶服務中心之類的,早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話,由受過訓練的話務員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議,其實就是一個電話機、一個筆再加一個本子等。

現代呼叫中心已經涉及到了計算機(軟硬件)技術、Internet技術、計算機電話集成技術(CTI)、數據倉庫(商業智能BI)技術、客戶關系管理(CRM)技術、交換機(PBX)通訊技術、企業ERP技術和企業管理、項目管理、團隊管理等諸多方面的內容。它已經成為一個統一、高效的服務工作平臺,它將企業內分屬各職能部門集中(注意:Center就是中心之意,就是集中的含義)在一個統一的對外聯系的窗口,集中化地安置坐席,采用統一的標準服務模式,為用戶提供系統化、智能化、人性化的服務。呼叫中心已經成為與企業連為一體的一個完整的綜合信息服務系統,是現代企業運營不可或缺的一部分,同時也成為企業間競爭的有力工具。

近年來隨著計算機技術的普及及軟硬件價格的走低,呼叫中心已經從一些由高端貴族企業轉向平民化應用,呼叫中心已經開始走向普及。

2.呼叫中心的分類

按呼叫類型分

1).呼入型:受理電話呼入的如客戶投訴、報修、訂單受理等。

2).呼出型:手工呼出電話營銷、自動外呼系統、語音通知系統等。

3).混合型:綜合功能型的呼叫中心。

按運營模式分

1).自建型:企業自建,完全掌控呼叫中心的所有數據信息,一次性投資。這種模式為絕大多數大中型企業所使用,隨著呼叫中心價格的下降,越來越多的小企業也使用該模式。

2).外包型:由某公司建立一個大型的呼叫中心,再租賃給其他公司使用,包括租賃號碼線路、軟件、設備及租賃坐席,坐席集中固定某處。

3).虛擬型:由某公司建立一個大型的呼叫中心,再租賃給其他公司使用,包括租賃號碼線路、軟件、設備,但坐席還是由各個的公司在各自的辦公室使用,一般是通過互聯網使用。比較適合小型短期的應用,如技術要求不高的soho辦公。

外呼的系統結構

(拓撲圖:來源創想軟通CX2000)

主要參數

⒈ 交換機接口方式

數字接口(PCM,2.048MBPS、中國一號信令或中國七號信令、2.5C-2V-75W 同軸電纜或120W雙絞線)

⒉ 網絡接口

以太網10M/100M

網絡協議:TCP/IP

網絡操作系統:UNⅨ、WINDOWS NT

⒊數據庫接口

ORACLE、SYBASE、INFORMⅨ、SQL Server等

⒋ 系統容量

數字接口:單機30、60、90、120、240路

坐席接口:單機8、16、32、64路

⒌ 系統硬件板卡接口特性

端口類型 Loop Start 振鈴偵測 30-130Vrms,15-68Hz

摘機直流阻抗 〈=300 Ohms 掛機直流阻抗 〉5 Mohms

回路電流 20-120mA 插入損耗 1dB

頻率響應 +0.5dB,-0.5dB

DTMF接收電平 最低-35dBm 回損 20db

工作溫度 -5C-- +40C 工作濕度 8%-65%

如需要了解產品詳情,可電話咨詢專業客服人員:15358521011(微信同號)

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