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外呼系統怎么理解(呼入和外呼的區別)

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本文目錄一覽:

  • 1、外呼系統是什么意思
  • 2、為什么要用外呼系統?
  • 3、電話外呼系統是什么意思 什么是電話外呼系統
  • 4、外呼系統是什么?
  • 5、什么是網絡電話外呼系統?
  • 6、可以簡單說一下外呼系統是什么嗎?
外呼系統是什么意思

用于電腦自動往外撥打電話的系統。

外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。

預覽型撥號

系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。

預測型撥號

將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

預約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求,發送客戶所需信息,實現服務。·

為什么要用外呼系統?

用"外呼系統"的原因具體如下:

外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起

電話外呼系統是什么意思 什么是電話外呼系統

1、電話外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。

2、呼出有三種類型:預覽型、預測型和預約型。

3、預覽型:系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。

4、預測型:將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。

5、預約型:要求客戶一定程度的參與。通過企業主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求,發送客戶所需信息,實現服務。

外呼系統是什么?

外呼系統簡單講外呼系統怎么理解,就是話單批量導入,經由系統自動撥號,客戶那邊接聽外呼系統怎么理解了,員工直接和客戶對話。效率上要高出很多,而且對接線路,不需要辦卡辦號碼。而且有客戶管理,員工時長統計,通話數量統計,錄音。方便管理。系統好不好用,主要看線路,系統線路穩定才能保障通話。十多年經驗 ,系統線路都穩定。

什么是網絡電話外呼系統?

你加了網絡兩個字外呼系統怎么理解,不清楚你的意思是啥外呼系統怎么理解,外呼系統怎么理解我將其中的一種吧,也是用的很多的。

虛擬號線路,也叫云呼模式,是將客戶人員的電話名單導入,然后通過電腦或手機自動撥打出去,把空號,關機,無人接答聽等電話自動過濾,外呼系統不用辦卡不存在封號問題,只要一臺電腦或手機能上網就能輕松撥打電話,資費便宜,因為外呼顯示的號碼是隨機的,號碼歸屬地可以指定,擁有專屬號碼池不用擔心號碼被標記,高頻撥打不會被封號。

功能多樣外呼系統怎么理解:一鍵外呼:電腦點擊,系統自動撥號,多種外呼形式可供選擇,接通后轉為人工坐席外呼系統怎么理解;多線應答:通過設置自動語音問答與轉接,多重來電,自動排隊等候,按需分配業務員;號碼過濾:無效號碼,關機空號,自動掛斷,有效客戶,精準直達;通話記錄:呼叫自動記錄客戶號碼,時長,接通狀況,對占線關機號碼,自動進行二次回撥提高銷售效率等等,提供不封號的中繼線路,不用辦卡,外顯全國號碼,不用擔心封卡封號問題。

可以簡單說一下外呼系統是什么嗎?

外呼系統可以提高員工的效率和專業性,更好的管理電話、提高電話的利用率和安全性,加強內部人員的協作和管理,還可以增加客戶滿意度和粘性,最終提升業務成單率和企業綜合競爭力。AOFAX(企釘)外呼分成普通外呼和語音群呼兩種:

1、普通外呼:人工撥號、坐席外呼、點擊外呼、定時外呼、預覽外呼。

坐席外呼:簡潔坐席外呼界面,支持電腦鍵盤、軟鍵盤和導入號碼等方式外呼;

點擊外呼:在通話列表和記錄中心界面,點擊客戶號碼實現一鍵外呼;

預覽外呼:系統將客戶號碼分配給坐席后,坐席可在工作界面進行預覽式外呼;

定時外呼:添加定時外呼提醒,系統會自動提醒坐席,及時與客戶進行溝通;

2、自動群呼:批量群呼、語音類群呼、語音按鍵采集等。

批量群呼:批量導入客戶數據后自動群呼,客戶接聽后轉給坐席分機,坐席拿起話機即可與客戶進行溝通。群呼可配置呼叫時間、并發數、失敗重撥次數、指定通道等參數;

語音群呼:導入錄制好的內容,系統根據批量導入的號碼自動進行通知和宣傳;

語音通知:向客戶播放語音提示,客戶按1鍵可播放詳細內容;

按鍵群呼:向大量客戶播放預設的語音內容,客戶覺得有興趣按1鍵轉坐席;

外呼調研:向客戶播放調研語音,客戶根據提示按鍵后,系統自動采集按鍵信息;

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