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呼叫中心如何降低成本?這3個技巧相當實用!

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摘要:降低呼叫中心成本對于每一家企業來說,都是比較樂意看到的!一般來說呼叫中心自建的成本較高,這對于中小型企業來說,就要在運營過程中經理控制成本,開源節流,避免出現入不敷出的現象,這也是大多數企業選擇外包呼叫中心的原因之一。那么如何有效降低呼叫中心成本呢?下面秒賽呼叫中心小編就為大家介紹3個相當實用降低呼叫中心成本技巧!

呼叫中心降低成本3個技巧

目前降低呼叫中心成本,可以從以下三個方面入手:用人成本控制、通訊成本控制、以及外包呼叫中心,具體如下:

一、用人成本控制

對于呼叫中心來說,人員成本是比較大的開支之一!所以控制用人成本就非常重要,可以從人才招聘、培訓、減少人員流失率、提高工作效率等方面。

1)人才招聘

也就是招聘合適的“人”,也就是結合呼叫中心的實際情況,以招聘到最適合本崗位的人才。

如呼叫中心招聘的新員工最好以年輕人為主,這樣不僅減少社會人才招聘壓力,而且通過自己培養,也可以提供員工的忠誠度,大大減少人員的流失率。

2)培訓

也就是在對于招聘的人員,進行集中培訓,這樣不僅可以降低培訓費用,而且也可以活躍公司氣氛!

3)減少人員流失率

人員流失率較高,這是呼叫中心很普遍的現象!因為人員一旦流失,那么企業就要補充新人,也就需要重新招聘、培訓,因此企業就應該及時采取對應措施,從而減少人員的流失。

如可以定時對員工培訓,適當提高員工福利,建立企業文化等,從而避免人員流失。

4)提高工作效率

也就是提高工作人員效率,如三天工作量,只需要一天或者兩天的時間就能完成,這樣不僅能夠成本,而且也能提高業績。

二、通訊成本控制

也就是對于呼叫中心通訊成本的控制,可以從提高通話效率、使用其他聊天工具等方面,具體如下:

1)提高通話效率

也就是縮短通話時間,如15分鐘的通話,盡量在10分鐘結束,這樣可以大大縮減通話費用,當然也要優秀的人員,否則得不償失!

2)使用其他聊天工作

這里是指QQ、微信、短信群發等工具,減少電話咨詢量,這也可以有效降低成本。

三、外包呼叫中心

也就將呼叫中心外包出去,即可以為企業快速處理大量電話業務,又可以成本,具體能為企業節省多少成本,可以參考文章《熱門話題:電話銷售外包出去,到底能省多少錢?》!

以上就是呼叫中心節省成本的介紹,希望對大家有所幫助!如果你有外包呼叫中心的需求,可以咨詢在線客服人員喲!

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