從創建到流轉,從多端處理到統一管理,viki智能工單提供一整套的用戶接待與企業內部協作溝通體系。不僅如此,工單系統還支持多系統聯動(如與呼叫中心、在線客服產品),讓所有服務與數據一體化。
用戶問題解決率低、內部協作與管理難,困擾眾多企業管理者
用戶服務問題
用戶渠道分散:微信、微博、APP、語音留言、郵件……用戶來源分散,讓客服常常需要在不同平臺間不斷切換,導致客戶服務不及時,服務效率低
服務缺乏針對性:用戶需求趨于多樣與復雜,同一客服難以獨立解決所有問題。如果企業沒有分工設崗,則服務難以保障時效性,用戶體驗差
企業協作問題
內部協作效率低:由于接入的渠道、業務、需求不同,客服需要橫跨多部門解決,內部溝通復雜繁瑣,多部門的協作效率低
工單流程不規范:傳統的工單流程缺乏規范化、統一化,針對不同渠道、需求、業務,沒有規范化的工單模板
團隊管理問題
數據統計困難:多部門協作導致工單統計無法統一回收采集,很難形成完整且有效的數據統計分析,支撐服務調優策略的開展
幫助企業解決用戶接待及內部溝通協作與管理難題:
1. 全渠道用戶接入,并幫助用戶輕松找到更合適的業務服務人針對性解決問題,提升用戶問題解決效率,提升用戶滿意度
2. 幫助客服解決跨部門溝通協作,多部門高效有序聯動,流程更規范更有保障,提升企業內部溝通效率
3. 幫助管理者更高效地進行數據統計分析,便于后期服務策略調優
viki智能工單系統——幫助企業解決用戶接待及內部溝通協作與管理問題:
1. 全渠道用戶接入,并幫助用戶輕松找到更合適的業務服務人針對性解決問題,提升用戶問題解決效率,提升用戶滿意度
2. 幫助客服解決跨部門溝通協作,多部門高效有序聯動,流程更規范更有保障,提升企業內部溝通效率
3. 幫助管理者更高效地進行數據統計分析,便于后期服務策略調優
產品優勢
手機處理工單:支持在APP上進行工單的受理、分配工作,隨時隨地處理用戶問題;也支持管理者查看實時數據,進行管理分析
微服其它產品打通:與呼叫中心、在線客服系統、客服機器人、外呼機器人進行全客服場景打通,保障客戶信息一體化,支持服務與營銷動作在同一平臺一體化操作
全自動操作:AI人工智能與客戶對話,自動生成工單及派單,一鍵跨部門流轉工單
直觀的圖表分析:機器人外呼報表、外呼監控、呼入報表、呼入監控、坐席接聽排名、坐席狀態、監控、坐席接聽時長、通話日志、工單分析、等報表豐富多樣
靈活可拖拽式工單流程設計:工單流程可視化設計、工單字段、附近、流程、處理人員、可以根據不同的項目自定義
搶單大廳:搶單大廳設計、催單、短信觸發、AI語音機器人催單、讓工單處理更高效。工單處理過程采用瀑布模型展示、更好的分析和辦理工單業務
微信公眾號對接:標準騰訊微信公眾號對接接口、對接過程簡單設置即可、快速高效,微信公眾號可以自動AI回復、人工回復、提交工單、查詢工單、與客服進行文字、語音、圖片對話、支持客戶分組管理、和轉移
公司工作中順暢,顧客也舒心,顧客可全線追蹤工單進展狀況。viki在線客服的智能化工單可根據模版信息,短信通知等拓寬渠道向顧客全自動消息推送工單進展信息。對微服的智能工單感興趣的伙伴歡迎致電咨詢,期待與您的合作!
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