中國在線教育近幾年發展非常快,消費者愿意將錢投資在子女教育上,在線教育也成為一種重要選擇。武漢億聯無線小編指出,在線教育打破了傳統線下教育模式對于時間、空間的限制,節省了人們從家趕往教育機構的時間,提升了學習效率。同時在線教育企業從營銷獲客(營銷推廣、課程銷售)、教學組織到客戶服務發生了明顯變化。
在營銷獲客階段,在線教育改變了傳統線下教育主要依賴線下獲客方式,轉而靠互聯網渠道引流,通過免費贈課的方式吸引注冊或者咨詢,然后使用電話進行銷售。在教學組織中,在線教育的約課、教學、課堂互動全部由線下轉移到了線上。在客戶服務中,在線教育更看重網絡與電話結合,在進行平臺使用引導、問題解答時提升解決效率。
在線教育的特點是流量經濟,很容易形成贏家通吃的局面,擁有數百萬注冊用戶的在線教育巨頭,該如何與用戶保持高效溝通?
呼叫中心貫穿業務始終
呼叫中心不僅能夠在營銷獲客階段幫助企業挖掘潛在客戶、提高線索轉化率,還能夠在教務組織過程中給用戶周到貼心的課前語音提示,還能夠在進行客戶服務時給用戶提供課程咨詢、技術支持、溝通學習情況、滿意度調查等。在線教育的每個業務流程上幾乎都能看到呼叫中心的身影。
提高轉化率是營銷獲客的主要難題
在新用戶完成線上注冊后,都想盡快開始第一課。在線教育企業需要盡快行動,幫他們安排試聽、解答疑問并進行使用指導,進而順利地將注冊用戶轉化為付費用戶。呼叫中心在這個過程中成為了與用戶溝通的紐帶。當電話呼出那一刻,用戶能夠接聽是這個過程中最重要的開端。而現實情況卻是位于一線城市的在線教育企業,用戶卻分布全國。外地用戶對來電會產生疑慮,接聽幾率大大降低。所以提升用戶接聽率也可以幫助企業提升轉化率。
保證完課率是教學組織的重要課題
在線教育受到學員時間安排緊張、獨立學習、環境封閉、即時交流與互動不足等因素影響,引發完課率下降。學員不能按時上課會直接影響教學質量,導致學員流失,甚至影響品牌口碑。所以在線教育企業需要提醒學員按時上課,同時就每節課的學習情況和學員或者其家長溝通,以提高教學質量。
客戶服務能力是提升滿意度的重要指標
在線教育企業利用網絡與電話結合的方式提高用戶問題解決效率。客服人員通過接聽電話的方式解答用戶對課程產品的疑問、處理投訴及簡單的故障,或者通過外呼進行滿意度調查等。當遇到復雜的技術故障(硬件、軟件、網絡等方面的問題)時,則轉給相關的技術支持(ITtest)。然后由技術支持通過電話的方式,盡快解決用戶問題。
在線教育企業對呼叫中心的四個需求特點
總結起來不難發現頭部在線教育企業呼叫中心的四個需求特點:大容量下的高可用性、快速部署與擴容升級、全國職場的統一管理、降呼叫中心成本。
1、大容量下的高可用性
頭部在線教育企業規模效應非常明顯,市場上排名前幾位的企業基本上就吃下了整個行業。因此,每家企業的座席規模都在幾千席左右。大量的呼叫并發,給呼叫中心可用性帶來嚴酷的挑戰。如何保證在大規模座席呼叫下保持系統的穩定,是這些企業首先要考慮的問題。
2、快速部署、擴容與升級
在線教育業務成長很快,要求系統建設必須跟得上業務的步伐。傳統方式建設呼叫中心,建設周期長,而且對業務量的預估很難準確,往往剛建好,可能就要擴容,那就又要花很長時間。而且,系統上線后,如果有一些新的業務需求需要開發,傳統方式開發周期長,升級和部署也很麻煩,做不到互聯網業務的快速迭代。
3、全國職場的統一管理
在線教育企業往往根據業務需要在重點城市設置多個職場。而且,由于一線城市人力成本高,很多企業又會將座席外包到二三線城市。這就帶來一個總部如何統一管理全國座席或外包座席的問題。傳統呼叫中心模式,各個地區職場相互獨立,沒有關聯。
4、降低呼叫中心成本
呼叫中心建設的成本主要包括前期建設成本和后期維護、升級成本。在用傳統硬件建設時,企業需一次性投資購買,并且需要專人負責運營維護。當企業需要新功能或者技術老舊時,還需要額外的費用進行升級。一次性投入和后期維護成本都很高。
如今武漢億聯無線已經成功服務了在線教育很多頭部企業,如少兒英語類的VIPKID和51Talk,高端中小學輔導類的掌門1對1,語言學習類的滬江網校,學習工具類的猿題庫,財經教育類的高頓教育等。