在互聯網技術不斷更新發展的今天,呼叫中心行業在企業中得到了廣泛使用,越來越多的呼叫中心加入了智能機器人,智能客服,APP等,為消費者提供多樣化的服務方式。呼叫中心可以更好的讓客服人員為客戶服務,在提高客戶人員工作效率的同時,幫助整個呼叫中心提升客戶服務質量。那么怎樣提升呼叫中心的服務質量呢?
1、通話記錄
經過實踐,我們發現通話錄音是幫助提高呼叫中心服務質量的最關鍵因素。企業通過使用呼叫中心系統的通話錄音功能,可以將客服人員的通話記錄下來,質檢在發現問題時,可以通過錄音還原當時的情況,有效的幫助客服人員提升服務質量。而當有可以用于培訓的客戶服務案例時,也可也把錄音當作教材來使用,幫助呼叫中心有效提高服務質量。
2、坐席監控
呼叫中心系統可以實現360°全方位監控管理,如通話量、坐席狀態等,便于評估客服人員的服務質量和服務態度,利于客戶服務質量的核查和管理。管理者可以在任何特點時間準確地掌握呼叫中心的業務情況,隨時監聽通話,進行對客服人員檢查等等,將呼叫中心的質量管理進行量化考核。
3、智能質檢
傳統的呼叫中心質檢為人工抽樣檢查評分,而客服溝通情況多種多樣,有大量的呼叫中心服務數據是需要反復的判定。人工質檢取樣不科學、主觀因素影響、質檢數量有限等等這些問題都會導致質檢結果的不準確性。
4、績效考核
呼叫中心團隊管理并不是一件簡單的事情。隨著業務量的增加,呼叫中心坐席員也會增加,管理的復雜性也會逐步增長。通過績效考核可以使呼叫中心管理者集中監控團隊的工作效果,并可以將監控范圍放大到呼叫中心服務的各個細節,通過具體的參數來評估服務質量。