OA系統的價格是需要根據用戶的數量、功能模塊等來確定,不同的廠商有不同的收費模式,所以如果你們公司想要上OA系統最好是先明確公司的需求,然后尋找合適OA系統廠商詢價,挑選出適合本公司的系統。
在這里筆者為題主提供一個簡單的OA系統在檢測行業應用的方案,你可以參考一下:
OA系統通過前端多元化門戶引擎與后端智能化流程引擎,為檢測行業打造一體化協同辦公平臺,驅動檢測行業從“慢、散、亂”走向“快、聚、齊”。
(檢測行業協同辦公管理方案)
OA系統檢測業務全過程管理涵蓋業務委托、簽約、執行、收款、考核在內的9大流程。
(檢測業務全過程管理)
檢測業務前期,高效推動
檢測機構在業務前期需要利用OA系統工作流,協助銷售人員高效推動簽單完成,因此檢測業務前期流程的優化有利于加速企業進入發展快車道。
1、業務委托:OA系統通過流程對前期委托事務進行過程化管理,在業務一開始就對委托單位信息進行清晰記錄,便于后續數據跟蹤,也可明確檢測任務,為后續簽約、收款提供審批依據。
2、業務評估:為了控制業務風險,將業務檢測的各項數據與信息進行流程化的評估,統一由內部相關人員進行集中式分析,將業務評估工作標準化。
3、合同簽約:用電子化流程將業務進度與合同應收、執行、臺賬等信息關聯,形成完整生命周期合同簽約管理,讓審批更加便捷、高效。
值得一提的是,OA系統還可以與電子合同完成深度集成,支持在線簽署具有法律效應的電子合同,真正實現全程電子化管理。
檢測業務中期,規范執行
4、分包決策:OA系統利用系統集成引擎,打通了業務系統與人事系統;實現企業內部人員與業務數據共享,為業務分包決策提供準確的數據依據,讓分包決策規范化。
5、分派任務:為了確保任務分派后能實時跟蹤,掌握進度,OA系統工作流以時間維度建立任務分派臺賬,責任到人,節點明確。
6、檢驗執行:OA系統利用移動引擎,檢驗過程實時得到跟蹤反饋,檢驗人員只需在電銷機器人上即可更新執行情況,現場檢驗結果立即上傳,有效提升檢驗效率與公正度。
檢測業務后期,降本控險
7、開票繳款:為了縮短整體業務周期,降低業務成本,通過OA系統表單引擎,建立帶有防偽標簽的繳款通知書oa系統報價,將開票數據關聯到財務報表,讓開票繳款標準化。
8、證書發放:為了清晰的記錄證書發放情況,OA系統建立檢測證書發放臺賬,并通過流程關聯自動更新證書發放明細,同時在設置超時提醒,確保證書發放不延時。
9、績效考核:為了便于HR在一個平臺上靈活調用每個員工的業務數據oa系統報價,在OA系統實現智能化數據聯動,利用中期執行信息為后期考核提供準確依據;流程化績效管理將員工工作成績集中統計,OA系統門戶平臺統一呈現,實現企業全員業績考核可視化、規范化。
在選擇OA系統是需要注意最重要的一點是明確企業的需求,在這基礎上可以通過廠商提供的應用案例、產品、服務等對比選擇。