企業呼叫中心,主要用來服務客戶,又叫企業客服呼叫中心,對于企業管理者來說,企業呼叫中心系統能夠幫助企業更快速、更高效提供服務,提高企業自身競爭力,這也是企業為什么需要建設呼叫中心的原因所在,那么中小型企業呼叫中心該如何選擇?
一、企業為什么需要呼叫中心系統
1、銷售管理
企業呼叫中心可以幫助企業實現銷售管理,比如銷售人員外呼電話時長和個數的統計,銷售線索的備注和統計,形成客戶資料管理、以及完善的話務統計報表等管理數據。
2、分支機構管理
企業呼叫中心系統,可以統一分配和管理子公司通信系統,實現通信資源統一調度。
3、座席管理
企業客服呼叫中心,通過數據跟蹤每個班次的客服員人數、呼叫數和訂單數、響應時間和基于“掛斷率”的服務等級標準 。
4、客戶管理
根據客戶的歷史信息、呼叫信息、客戶級別等信息,建立客戶接入分類模型,對接入客戶進行客戶細分,針對不同的客戶群采取不同的服務應答策略,從而提高客戶滿意度。
二、企業呼叫中心產品
1、企業客服呼叫中心
IP分布式接入、集中管理、維護方便,適用于任何行業客戶。
2、企業電話營銷系統
外呼型企業呼叫中心系統可租可建,快捷、穩定、強大,適用于電銷型的企業用戶。
3、企業電話
更小化版本的電話管理系統,適合輕量級管理的業務型團隊。
三、企業呼叫中心系統核心功能
1、自動語音應答(IVR)
讓IVR“能聽會說”,讓客戶“以說代按”,根據用戶說話直達業務節點。
2、智能外呼
對客戶回訪、客戶關懷、市場營銷等主動服務呼出業務。
3、全媒體坐席
支持電話、微信、網頁、IM在線客服、APP客服、短信、郵件、微博等全渠道媒體的接入,不流失每一個客戶。
4、CSR人工座席
根據客戶的需要,將進行自動語音應答話路轉接到人工坐席上,客戶將和坐席員進行一對一的交談,坐席員解答客戶的咨詢和業務辦理。
5、AI智能機器人
自動、及時并能無誤回答客戶的咨詢,釋放人工座席,讓人工客服專心解決復雜的客戶訴求。
6、知識庫系統
利用知識庫,結合全文檢索和數據庫技術,使座席人員只需輸入關鍵字就能夠準確、快速查閱解答客戶問題,打造專業化、標準化服務,大幅提升人員效率。
7、工單管理
將客戶的訴求建立成表單,通過工單管理系統記錄、處理、跟蹤完成情況,快速相應問題,提高客戶滿意度。
8、大數據統計
利用大數據統計獲取客戶問題數據、業務數據來對業務的營運效果進行分析,從而提高經濟效益和服務質量。
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