呼叫中心規模:服務中心30座席左右,服務網點170個左右。
呼叫中心需求:
一、呼叫中心部署支持IP分布式部署方式來搭建系統平臺,即中心部署系統主設備,所有座席均采用IP方式,有利于座席的靈活分布,保證統一管理平臺的目標。
二、支持IVR語音導航、ACD、錄音質檢、通話錄音。支持與B/S、C/S程序對接。
三、群眾的來電咨詢支持話務量分布負載均衡,智慧調度監督管理功能。遵循“統一號碼,分區受理,按需分配,互為備份”原則,實現自動分配給空閑區、市、縣的聯動座席。并對座席話務情況實時監控,形成大數據可視化視圖。
四、資源聯動系統,熱線系統可與“110”、“12345”等熱線對接,實現信息互聯互通,24小時接聽,詳細記錄并錄音,統一處理。同時,將各方資源進行整合,有效配置,合理調度,提供便捷咨詢服務。
五、系統能精準將來自不同群眾及熱線話務人員的對話進行全程錄音,處理成文字,有效代替手工錄入,為信息存儲提供了有效技術支持。
六、建立熱線知識庫體系,滿足客服對知識信息進行集中管理的需求,提供知識共享,幫助熱線人員快速、簡便地查詢到群眾咨詢的法律法規,快捷回復給群眾。
七、話務實時狀態監控系統:監控話務包括登錄、退出系統、簽入/簽出、呼叫應答、主動掛機、靜音/結束靜音、通話保持/取保持、示忙/示閑、外呼、內呼、三方通話、座席狀態顯示等狀態。
八、能夠對接運營商各種線路,如:模擬線路、數字中繼線路、IMS線路、SIP線路等。
九、系統可根據咨詢事件類型、交辦單位、辦理進度、關鍵字等靈活定制圖形化報表,相關部門領導可以登錄系統后臺查看統計分析和事件詳細信息,對群眾關注的熱點、難點問題量化分析,及時發現工作中存在的問題,并予以解決。
十、熱線平臺對市民投訴、建議等事項整理分析后,有針對性地轉交相關部門處理,可靈活對各處理部門單位進行有效監督,對處理結果通過市民回訪、滿意度調查等多種方式進行核查,構建完整的監督、評價、考核機制。
呼叫中心解決方案:
一,在A市服務器(阿里云)上部署一套呼叫中心系統,然后通過調用阿里云的ASR模塊來實現系統錄音轉文字的功能;A市云系統通過訪問B市廳的公網線路來對接使用,進而在不影響B市廳接打電話的情況下,分出部分號碼轉移給A市使用,來聽對應的號碼,進行熱線服務。
二,A市和B市互不影響,并列而行,后期也可以通過擴容的方式,把其他地方的線路接入進來,全省市乃至全國都可以使用的呼叫中心系統,座席通過登錄業務系統界面實現座席簽入、點擊撥號、呼叫彈屏、錄入工單等應用。
三,在A市系統大屏上可以展現終端設備分布、工單統計、話務統計、服務類型統計、資源分布等信息。
四,A市的辦公座席人員通過電腦端安裝軟電話注冊分機號、電腦主機插話務耳麥的方式來進行接聽和撥打電話;另外后期也可以將呼叫系統與業務系統進行整合,進而來提升座席人員的工作效率。
呼叫中心實施步驟
1·在阿里云centos7.4(申請購買阿里云賬戶)上安裝呼叫中心軟件,配置IP地址。
2·申請購買阿里云ASR模塊,呼口叫中心系統通過調用接的方式,來實現通話錄音轉文字的功能。
3·通過sip trunk的對接方式,把B市的部分外線線路分配給A市使用。
4·A市辦公座席在電腦上安裝軟電話,電腦主機上插話務耳麥,通過軟電話SIP注冊的方式來實現座席人員的簽入、簽出接打電話。
呼叫中心程序清單
呼叫中心包含程序如下:CTI、iPBX、IVR、CDR、RECORD、MYSQL。
邏輯部署:CTI部署及接口開放、基礎呼叫部署、數據庫部署。