400電話是針對企業推出的一項服務,一般用做企業售前售后的客服電話系統,來統一企業客服電話,提高企業品牌形象,越來越多的企業開始申請辦理使用400電話客服,下面我們來了解一下企業400電話客服相關知識。
一、400電話號碼申請常見問題
1、400電話辦理的流程復雜嗎?
網上申請400電話的方式非常簡單,好多人會選擇網上申請,就是因為這種流程步驟非常簡單。一般在選擇好相應的號碼之后,就可以咨詢客服人員提交資料,審核通過的企業都可以快速的開通。而如果選擇線下申請的方式,則需要提前跟銷售經理溝通好,簽訂相應的合同之后才能夠開通使用。
2、400電話的開通服務麻煩嗎?
400電話在開通過程中非常簡單,很多人擔心400電話沒有辦法開通怎么辦?現在在開通過程中非常簡單,企業在提交資料之后就需要等代理商來審核,審核通過的400電話可以隨時進行開通。對于企業來說,現在服務工作做得非常好,短時間內也可以放心的使用400電話。
3、400電話有地域限制嗎?
400電話跟我們以往使用的固定電話有明顯的區別,因為在國內市場中都可以廣泛使用,沒有地域的限制。400電話申請的時候就會非常容易,就算以后發生公司搬遷或者其他的轉變,400電話都不會受到任何的影響。只需要綁定新的固定電話和手機號碼就可以正常使用,電話可以隨時接通。
4、400電話的費用多嗎?
申請使用400電話是因為它的套餐費用非常優惠,也有很多款套餐可以供客戶來選擇,目前市場上性價比比較高的套餐也比較多,但是在辦理過程中大家還是需要考慮實際的情況。400電話申請的時候會包括電話號碼費用,套餐費用以及服務費用,明確這些費用之后,才可以合理的辦理400電話。
二、400客服電話辦理申請注意事項
1、找正規代理商辦理
400電話辦理一定要選擇正規的400電話辦理代理商,由于三大運營商是不直接辦理400電話業務的,都是委托代理商辦理的,所以400電話的申請辦理選對代理商非常重要。
如果代理商沒選好,那么辦理就會非常麻煩,甚至會拖好久,非常耽誤時間。現在辦理400電話已經方便多了,只要辦理人隨便在網頁上輸入400電話申請,網頁就會跳轉到許多家代理商的廣告。
這些廣告要學會分析,要對代理商是否可信做出一個判斷,一般正規代理商都是有資質證書的,也就是三大運營商給到的委托辦理400電話的資質,當然這樣的代理商本身也是要有營業執照的。
2、考慮套餐
辦理400電話一定要考慮套餐,畢竟套餐不一樣預存的話費也是不一樣的,不是每個企業都需要大的套餐的,所以要根據公司自身的話務量的大小來選擇合適的套餐。
當然了,號碼對公司來說也是非常重要的,因為很多企業都喜歡有寓意的號碼,這樣方便用戶記憶,同時也有助于企業更好的發展,所以400電話辦理還是要注意到這一點的。
3、到期及時續費
400電話當電話即將到期時,會有代理商的售后客服提醒企業及時續費,如果企業還要繼續使用原先的400號碼的話,那么企業就一定要及時續費。不然號碼很快就會收回,尤其是電信的號碼,由于好的號段已經不多了,所以很多企業都會想著辦理自己想要的號碼。
三、400電話客服核心功能
1、IVR語音導航
為客戶提供便捷的電話咨詢引導,使客戶感覺企業規模大且規范,同時也提高了企業各部門的工作效率。
2、智能來電分配
根據企業實際需求設置客服分配接聽,讓適合的人接聽適合的電話,保證為客戶提供優質的服務。
3、按來電區域分配
企業在多地區有分公司的情況下,可以按不同的區域設置轉接號碼; 方便企業各區域分公司的管理,提高企業的服務質量。
4、智能來電彈屏
在凌沃科技開通400電話,每個客戶來電均會立即彈屏,客戶來電號碼、區域、歷史記錄、業務信息立即彈屏顯示。
5、客服工號播報
為客戶提供人工服務前,系統自動播報客服人員工號。規范企業電話接聽行為,像銀行、電信企業一樣接聽電話。
6、一號多線
支持多個客戶同時撥打接入,避免占線。系統支持10人以上撥打400號碼接入,節省企業開通中繼功能費用。
7、云CRM
每個400來電客戶信息、業務溝通記錄,均可直接保存在云端,方便公司協同調配、管理與統計分析。
8、語音信箱
自動記錄客戶留言,方便企業及時對留言信息進行處理,真正保障企業24小時服務響應回饋。
9、手機客戶端
隨時隨地通過手機實時查看來話記錄及數據分析,修改號碼設置,銷售運營盡在掌握。
10、服務評分
通話服務結束前,系統自動邀請客戶對坐席人員服務進行按鍵評分;力求客戶滿意,為企業評測管理提供支持。
11、企業歡迎詞
為企業量身定制,客戶來電為客戶傳達真實的企業信息,包括產品、服務、文化和問候,是企業的有聲名片。
好了,關于400電話客服是什么就給大家介紹到這里了,如何你想了解400電話客服與400電話呼叫中心有啥區別,可以前來咨詢云翌,我們將根據公司需要為企業打造屬于自己的400電話客服呼叫中心系統。