深入了解電話機器人的工作邏輯,電話機器人的工作邏輯及使用技術主要是運用語音轉讀寫,及文字轉語音的相關技術。那么電話機器人現在主要運用在哪些場景,哪些行業呢?智能外呼機器人目前主要用于電話營銷、訂單確認、滿意度調研等服務場景,廣泛運用于運營商、銀行(逾期M1提醒)、教育行業、地產行業、金融行業等。
1、電話機器人的工作流程
電話營銷場景:機器人外呼——客戶接聽——客戶感興趣——轉接人工成交,其中客戶未接聽電話(含無人接聽,和拒接電話)可以返送到外呼號碼池再次利用(如前文此部分提及的頻次問題)。
客戶感興趣的判斷邏輯有幾種:第一,客戶語言中表示感興趣,如電話中客戶主動詢問到了價格,系統自動轉接;第二,客戶主動按IVR語音轉接人工;第三,客戶接聽時間超過一定的時長后轉接;第四,人工監聽后介入。
電話訂單確認:機器人外呼——客戶接聽——客戶有異議——轉接人工。其中客戶未接聽電話可以導出之后通過智慧短信進行確認,客戶在電話服務過程中如果無異議將直接由機器人確認訂單信息,如果客戶有異議將轉接人工干預。
電話滿意度調研(回訪):一般情況下回訪及滿意度調研不需要轉接人工,如因產品特性需要可以參照訂單確認流程。
2、電話機器人的部署流程
—般而言機器人部署會先使用機器人進行測試對比人工外呼數據,對比之后如果數據成交(成功)成本單價低于人工就可以選擇使用機器人。測試之后需要根據測試過程設定一套適合機器人使用的話術模板,將話術模板導入系統。在上線之后實時跟蹤外呼數據,根據數據調整外呼線路及話術(如接通率下降就調整線路,成功率下降就調整話術),以此來達到較好的外呼效果。