作為一個呼叫中心的管理人員,我經常被目前排班的一些問題所困惱:
我們目前的排班系統感覺總是不太符合中國人的習慣;
我們目前的排班系統需要與績效工資直接關聯;
我們的排班系統不支持多種語言,特別是中文;
我們的排班還是C/S架構,太不方便了;
總有顧客反映等待接線時間太長,人員安排總不如愿;
我們想擁有一套更貼合我們需求的排班系統!!!
宇高公司和TELEOPTI CCC聯手合作產品TELEOPTI CCC 聯絡中心排班管理系統,幫您解決以上諸多顧慮!
優化資源,增加利潤
根據需求進行預測
TELEOPTI CCC 提供市場上最科學的排班預測工具。不論您想了解未來幾個小時中的需求,或者未來一年內的需求,借助時間尺度”,TELEOPTI CCC 會為您提供一個準確的、詳盡的回答。
排班系統可參考以下因素:
• 季節性的變化
• 市場趨勢
• 活動周期
• 其他的長期因素
更加適應情況變化的優化解決方案
TELEOPTI CCC 參考座席自身技能、工作時間表和各自傾向的工作時間等,利用以上預測的數據優化排班。
您會發現優化功能有其獨一無二的特征,市場上尚無其它的解決方案能如此有效地考慮到所有因素。因此您的工作時間表將自始至終的滿足顧客的要求。不論您在安排當天的一小段時間的計劃,或是預先安排幾星期或幾個月的計劃,優化方案一直保持其準確性。
如果未預見的事情發生了,如一個座席突然不能在預定的時間工作,那么 TELEOPTI CCC 排班系統會自動將新情況計入考慮因素,并立即提供一個新的優化方案。
在優化排班中考慮座席的需求
TELEOPTI CCC 提供了一種能夠方便座席交換值班時間,輸入休假需求的操作工具,為每一位座席提供一種更加符合個人生活方式的工作時間安排。
在預設的服務標準目標下,TELEOPTI CCC 盡可能考慮每一位座席的需求。如果部分座席需求無法滿足,系統可將不盡人意的換班安排在座席間做到公平分配。這樣的優化過程,使座席更多地參與排班過程,感受優化排班,更好的平衡工作與生活,減少病休日,使聯絡中心減少人員流動。
提高利潤率
TELEOPTI CCC 以其獨一無二的特性對您的盈損表產生巨大影響。
滿足服務目標變得容易,不但使顧客滿意、銷售額上升,而且您還能分析不同服務所失去的顧客群。還能節省費用,避免了聘用太多的座席。
最后,因為座席的工作滿意度得到了提高,人員的流動率將會減少。
適合所有的業務操作
不論您擁有一個集中式的小型聯絡中心,或是一個分布式的大型聯絡中心,TELEOPTI CCC 都能針對您的具體情況發揮重大優勢。
它的可擴展性和模塊化的設計使得 TELEOPTI CCC 能夠和您的業務一起成長。可方便地優化一個聯絡中心。也可以對外包聯絡中心進行無縫整合。
不管結構如何,TELEOPTI CCC 各項參數指標,如技能、工作時間、顧客需求、商務規則和聯絡渠道,提出一個針對性的計劃,同時把握對全局的了解。
您可以根據人員組織和市場變化來調整聯絡中心座席人員的排版,保證座席人員分配的最佳優化。
結合其它的解決方案
現在您已經意識到排班管理系統的優點,同時您希望排班系統能很方便快捷的與已有的IT系統整合。TELEOPTI CCC 提供的 SDK 完全可以滿足您的需求。
TELEOPTI CCC 的標準配置中已經包含了 SDK ,允許用戶將其整合到自己的IT系統中。比如,您可以將聯絡中心的時間使用的數據傳到薪水系統。如果您已經有一個集中的座席登記系統,它可以和TELEOPTI CCC 連接,以避免數據的重復處理,并維持數據的一致和完整性。
因為 TELEOPTI CCC 排班系統具備靈活、方便的接口,有助于平滑擴展現有IT系統,并提高IT系統的投資回報。
了解TELEOPTI CCC的令人激動的特點
特 點
動態預測和全新的優化方式。
業界領先的對各種時間時差的優化---不僅僅是周--周的子優化。
針對虛擬聯絡中心的計劃安排,預測不同工作地點的任務分配,并支持不同地點所對應的當地時間。
支持多種語言,日期和時間格式。
針對不同需求的進行優化排班,同時對備用工作計劃進行后臺優化。
提高今日的效率,優化明天的工作。
收益
不論是短期或長期,通過優化的排班達到連貫的優質服務。
相關各部門都參與到作業中來,降低了人員的流動,并提高了產出。
客服質量提高了,同時降低了人員的費用。
管理人員無需花費大量時間調整日常的工作安排,而集中在管理和人員培訓上,
通過科學排班,考慮各座席的特征,達到公平、高效的工作滿意度,提供座席工作積極性。
遵從當地勞動法、不同種類的聘用方式,達到有效的排班的方式。
更好地與當前IT系統平臺上的資源整合。
通過評估座席人員各自的評分改善服務,提高效率。
提出滿足利潤率需求的預算,供決策層參考。