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12333勞動保障電話咨詢呼叫中心建設案例

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  項目背景

  天津12333勞動保障電話咨詢服務系統始建于2004年,至今歷經八個春秋,但隨著時代和科技的發展,原有的功能已經遠遠不能滿足現代的需求,北京強訊科技有限公司和天津社保人員一起經過了長期的調研,投入大量的人力,開發出了新一代勞動保障電話咨詢服務系統。

  把12333 打造成精品,做成行業樣板”是貫穿我們建設項目的指導思想和終極目標。

  專家級業務指導(8年運維經驗),加上一流的研發團隊(18年開發經歷),成就了今天12333 量身定制的、集先進性、穩定性、專業性于一體的電話咨詢服務系統。

  人力資源和社會保障咨詢熱線12333方案組成:

  系統特點:

  1.接入渠道:

  語音、視頻、FAX、Internet、短信、WAP接入. . . ,多媒體消息的統一ACD分配 呼叫中心真正從一個電話客戶服務中心轉變為一個客戶服務中心(Customer Care Center)。

  2.CTI平臺:

  專為企業級客服中心量身定, 采用多層次、多模塊的架構設計 ,將交換技術、CTI技術、多媒體技術、計算機網絡技術有機的結合起來。

  3.業務系統:

  專門為人力資源和社會保障咨詢熱線”設計的專用客戶端應用系統 ,匯集了我們多年開發呼叫中心的經驗 ,涵蓋了人力資源和社會保障的業務需求 ,是一套比較成熟、功能完善的CRM系統 。

  4.質檢報表系統:

  呼叫通過技術手段可以對業務員的工作量、服務態度、技能水平、 工作效率等業務能力進行考察;通過實時監測,錄音監聽等手段,可以抽查業務員處理業務的每一個細節,為監控咨詢服務水平提供 技術支持。

  業務系統功能模塊

  十大功能特點描述:

  1知識庫功能特點:

  • 無限層級的目錄設計、靈活調整目錄位置;
  • 完整的文檔維護流程,并進行文檔分類存儲;
  • 全文檢索,自主研發的搜索引擎,實現秒級高質量的數據搜索;
  • 文檔熱鏈接,可以將文檔與多個政策法規關聯;
  • 文檔編輯、瀏覽支持word、文本、pdf、swf、html等多種瀏覽形式;
  • 實現原文重現、多點鏈接;
  • 提供多種方式的熱點排行;
  • 與多媒體結合,支持在線發送短信、郵件;

  2.話務處理:

  • 軟電話個中處理(應答、保持、轉接、會議、掛機、呼出等);
  • 自動識別VIP和簽約用戶;可二次轉接電話到主管或二線工程師;
  • 桌面錄音,提供工作效率;時時錄音作為考核依據、培訓教材;

  3.自動語音交互查詢:

  • 與TTS結合實現文字語音轉換;
  • 電話排隊的科學播報排隊數;
  • 時時查詢社保相關數據;
  • 智能判斷客戶類型,黑名單過濾;
  • 桌面錄音,提供工作效率;時時錄音作為考核依據、培訓教材;

  4.社保信息查詢:

  • 及時、全面查詢來訪者的社保信息;
  • 醫療,養老,失業,工傷等社保信息時時與社保庫同步;
  • 信息由來訪者通過IVR進行身份確認,保證信息安全;

  5.業務處理:

  • 疑難處理、建議反饋、信息欄、舉報投訴、社會調查等功能,涵蓋了問題的受理、處理、回復、反饋一整套12333內部工作流,形成完善的工作流閉環;

  6.多媒體功能:

  • 短信、傳真、電子郵件、webcall等多媒體消息與知識庫、業務系統無縫銜接,做到真正的各種消息的統一處理;

  7.錄音質檢

  • 錄音查詢、播放、下載功能;
  • 錄音評分樣本隨機抽取;
  • 評分結果查詢、輸出、消息發送;
  • 支持多個自定義評分模版;
  • 收藏夾功能保存優質或特殊錄音;

  8.考核考勤系統

  • 智能化考勤核算、考勤數據通知提醒,提高了工作人員的工作積極性;

  9.客戶資料管理

  • 來電彈屏自動區分VIP客戶、簽約客戶等客戶類別及客戶信息;
  • 自動區別其是否還在服務期內,變更其服務狀態;
  • 支持各種模式的客戶資料導入;

  10.完善的系統管理

  • 靈活的權限劃分;
  • 可視化界面快速維護;
  • 系統操作安全日志;
  • 報表靈活定制;

  典型案例

  • 天津勞動和社會保障局咨詢服務熱線
  • 北京市東城區勞動和社會保障局咨詢服務熱線
  • 北京市豐臺區勞動和社會保障局咨詢服務熱線
  • 山東省日照市勞動和社會保障局咨詢服務熱線
  • 北京城管服務熱線96310
  • 甘肅商務部舉報服務投訴熱線12312
  • 嘉峪關社會管理服務中心12345

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