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客戶服務人員的有效激勵(3)

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要設計一個有效的激勵機制,前提就是如何理解人們的偏好?!?BR>
根據馬斯洛的需求層級理論,人的需求包括生理需求、安全需求、社會需求、受尊重需求和自我實現需求等若干層次,如下圖所示:


各需求層級對應員工對公司的期望為:

 生理需求(physiological needs):指食、衣、住、行等生活面的基本需求。 ——薪資與福利。

 安全需求(Safety needs) :指身體、感情的安全、安定與受保護感?!t療、勞保、失業保險、公積金、儲蓄制度、預借制度、培訓輔導等。

 社會需求(belongingness needs) :指人際互動、感情和陪伴又稱為歸屬感的需要?!?社團俱樂部、團體活動、文藝活動、基金會、社會貢獻。

 受尊重需求(esteem needs) :指內在的尊重、自尊、自治與成就感,以及外在的尊重如地位、認同、名譽、威望、重視或高度評價。——表彰制度、人事考核制度、教育訓練、激勵獎金、員工申訴渠道。

 自我實現需求(self-actualization needs) :指成長、發揮自我潛能及自我實現?!獜椥怨r、經驗交流、分紅入股、生涯規劃、企業經營理念。

當一種需求得到滿足之后,員工就會轉向其它需求。

因此,根據以上需求分析,提供舒適符合人體工學的工作環境;提供休息紓解壓力的設備及空間;提供有競爭力的升遷空間;關心員工的衣食住行;提供人性化的福利保障……等等這些,都是作為一名部門主管需要考慮的人性化管理的問題,也是有效激勵措施的制定與實施的輔佐。

經常存在這樣的現象,很多領導人非常嚴厲,發獎金好象不吝嗇,但對下屬笑一笑,表揚下屬卻很吝嗇。問題是,如果不去讓下屬感覺快樂的話,實際上用于激勵的成本會越來越高。

解決這個問題的唯一的方法就是人性化關懷。

那么如何實現人性化關懷呢,其實很簡單,就是你時時刻刻都把下屬的需求記在心中,至于如何做,那更是簡單了,甚至幾乎不需要成本。

最有效的方式就是那句很有名的話:“一句贊美的話,影響力可長遠到一輩子?!碑斎贿€有很多其他的方式,最簡單的可以列舉如下:

說謝謝、在其他下屬面前贊揚一名下屬、給下屬的家屬寫感謝信或者慰問信、在公告板上張貼肯定一名下屬成績的評論信、通過電話或EMAIL對下屬進行表揚、在下屬工作遇到不順利時說鼓勵的話、與下屬一起午餐,等等。

這里需要強調的一點是,人性化管理不是人情化管理,最怕的就是人情,表面上裝的是人性,骨子里面其實是人情,不僅有可能壞了規矩,更可怕的是任何有效的機制都無法公平地進行,反而引起內部爭議。所以,公正、公平在任何時候與任何環節中都是制度制定的先決條件,也是制度實施的有效保障。

作為呼叫中心這個部門,有快樂的員工才可能會有滿意的客戶,因此如果需要有效激勵的話,必須盡量去做讓下屬快樂的事情。

本文為“2005年中國呼叫中心運營與客戶關系管理大會”論文征集作品;作者單位:杭州網通信息港呼叫中心。

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