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AVAYA IP OFFICE電話會(huì)議系統(tǒng)

　　易于使用 - 只需撥打會(huì)議橋的號(hào)碼，如果需要輸入會(huì)議密碼，即可進(jìn)入會(huì)議。

　　從IP Office Phone Manager Lite 和 Pro中也可控制會(huì)議- 對(duì)于 ad-hoc會(huì)議模式，參加會(huì)議的用戶需要撥打被叫用戶分機(jī)即可將被叫用戶加到會(huì)議中來。IP Office Phone Manager, 會(huì)議的發(fā)起者可以控制：每個(gè)與會(huì)者主被叫號(hào)碼（如果有姓名識(shí)別則會(huì)顯示姓名）會(huì)在Conference tab of Phone Manager的菜單中顯示.如果需要，會(huì)議發(fā)起者會(huì)選擇一個(gè)舉手的與會(huì)者。

　　分機(jī)命令 - 外部的與會(huì)者可從任何外線分機(jī)撥打預(yù)先設(shè)定好的會(huì)議，輸入PIN密碼或選擇會(huì)議菜單。

　　定制問候語 -可以為每個(gè)會(huì)議設(shè)置個(gè)性化的問候語

　　進(jìn)入/退出會(huì)議提示音 - 進(jìn)入/退出會(huì)議會(huì)受到單音提示

　　會(huì)議錄音 -手動(dòng)路由最初需要在IP Office中的Phone Manager設(shè)置, 數(shù)字/IP 顯示區(qū)域或在short code中設(shè)置 (需要有VoiceMail Pro支持)

　　安全 - 為了防止未授權(quán)的用戶訪問會(huì)議系統(tǒng)，可以在 IP Office Voicemail Pro.中設(shè)置PIN密碼，主叫號(hào)碼顯示可以在時(shí)間和日期文件中設(shè)置。

　　遠(yuǎn)程管理 - 維護(hù)人員可以遠(yuǎn)程管理此會(huì)議系統(tǒng)。除此之外，IP Office管理界面可以管理全部的IP Office解決方案- phone system, voicemail, CTI server, router, firewall 和 DHCP server。

3.增強(qiáng)型會(huì)議功能（需要VMPro和Conference center license）

　　IP Office還可以增加增強(qiáng)型會(huì)議功能軟件實(shí)現(xiàn)集成的會(huì)議橋功能。這個(gè)基于Web管理界面的軟件包包括2個(gè)部分: "增強(qiáng)型會(huì)議安排定制" (定制和保留會(huì)議)和 "增強(qiáng)型會(huì)議 Web client" (以web界面完成電話會(huì)議功能)。日程安排和web client可以分別使用。增強(qiáng)型會(huì)議功能可以和 SoftConsole 及PhoneManager集成。

3.1增強(qiáng)型會(huì)議定制功能

　　基于Web界面的scheduler允許注冊(cè)用戶通過web界面在線創(chuàng)建和預(yù)定會(huì)議。 scheduler 提供了會(huì)議安全的可能，并非常容易創(chuàng)建會(huì)議。用戶只需輸入會(huì)議日期，時(shí)間，會(huì)議的持續(xù)時(shí)間及需要參會(huì)的人數(shù)。如果在用戶所需時(shí)間合適有會(huì)議資源的情況下，會(huì)議即可創(chuàng)建。一旦會(huì)議創(chuàng)建成功，會(huì)議資源就會(huì)分配給與會(huì)人員在既定時(shí)間召開會(huì)議的會(huì)議號(hào)碼。可以在會(huì)議召開之前加入音樂保持(如果資源可用) 。

　　訪問 web scheduler需要管理員創(chuàng)建用戶，同時(shí)需要在PC上裝載Internet Explorer (6.0 或以上版本) 。不需要任何軟件。可創(chuàng)建注冊(cè)用戶的數(shù)量在Power Conferencing應(yīng)用中不受限制。一旦注冊(cè)成功，用戶可以在預(yù)定會(huì)議之前，檢查是否有可用的會(huì)議資源。如果會(huì)議預(yù)定成功，用戶也可以在正在排隊(duì)的會(huì)議菜單中看到已建立的會(huì)議狀態(tài)。

　　創(chuàng)建電話會(huì)議的用戶可以將與會(huì)人員的詳細(xì)資料如E-Mail和電話號(hào)碼添加到會(huì)議中。這樣就可以在會(huì)議之前，用E-Mail通知所有與會(huì)人員會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容包括會(huì)議名稱，描述，會(huì)議ID和參加會(huì)議的PIN唯一識(shí)別碼 (如果PIN 密碼驗(yàn)證需要的話)。語音會(huì)議通知同樣也可被激活，并通知參會(huì)人員。這樣 VoiceMail Pro會(huì)撥打與會(huì)人員的電話，當(dāng)會(huì)議開始時(shí)，如果這些與會(huì)人員被撥通，則把與會(huì)人員帶入到會(huì)議中。

　　注：即時(shí)消息通知會(huì)在下一版本實(shí)現(xiàn)。與會(huì)人員的詳細(xì)資料可以在進(jìn)入會(huì)議之間修改。

　　對(duì)每個(gè)與會(huì)人員來說，使用PIN密碼驗(yàn)證，使其能夠被系統(tǒng)識(shí)別，并且顯示在the Power Conferencing Web client上，這種高級(jí)安全措施是非常必要的。如果需要語音宣告， VoiceMail Pro會(huì)報(bào)讀每個(gè)與會(huì)人員的名字（內(nèi)部人員使用）或詢問與會(huì)人員的名字（外部人員使用），當(dāng)會(huì)議結(jié)束時(shí)，每個(gè)與會(huì)人員都會(huì)聽到宣告。

　　Conference 模板可以定制定期的會(huì)議，主要的內(nèi)容包括 conference ID 和與會(huì)者的密碼，會(huì)議日期除外。用這種方式可以節(jié)省重新進(jìn)入會(huì)議和輸入重復(fù)的信息的時(shí)間。

　　管理員可以生成會(huì)議使用率和每個(gè)會(huì)議的報(bào)告。消息內(nèi)容包括會(huì)議名稱，ID號(hào)，會(huì)議起始日期，會(huì)議持續(xù)時(shí)間和與會(huì)人員的數(shù)目。每個(gè)會(huì)議報(bào)告可以列出與會(huì)人員的詳細(xì)列表和他們何時(shí)進(jìn)入/離開會(huì)議。另外，如果舉手投票在Power Conferencing Web Client使用的話，在會(huì)議中針對(duì)每個(gè)問題與會(huì)人員的投票結(jié)果可以顯示出來。

簡(jiǎn)言之， Conferencing Center Web Scheduler 提供如下功能：

基于WEB的定制工具預(yù)訂會(huì)議資源 (即時(shí)會(huì)議和未來會(huì)議)；
每個(gè)與會(huì)者的權(quán)限可以設(shè)置為 "只聽" 或"說和聽"模式；
每個(gè)與會(huì)者會(huì)收到Email通知；
針對(duì)與會(huì)人員的會(huì)議通知 (VCN) ；
與會(huì)者的名字會(huì)在他們進(jìn)入/離開會(huì)議時(shí)播報(bào)；
每個(gè)與會(huì)者會(huì) 由系統(tǒng)分配唯一的會(huì)議密碼；
基于WEB的會(huì)議資源和投票結(jié)果報(bào)告。

3.2 增強(qiáng)型會(huì)議功能 Web Client

　　作為電話會(huì)議的補(bǔ)充，會(huì)議主席可以建立基于web的應(yīng)用。通過這樣的web接口，會(huì)議主席和與會(huì)人員不僅看到與會(huì)人員的狀態(tài)，還可以設(shè)置聽眾只聽，聽和說，可以看到web界面的權(quán)限。web 客戶端只有投票的權(quán)限，而主席可以在會(huì)議中提出問題，修改與會(huì)人員的狀態(tài)和某個(gè)與會(huì)人員私下交談。

　　會(huì)議主席可以在自己的web client端展示文檔來進(jìn)行講解。這需要將文件格式保存為 html 格式 (例如 PowerPoint 演示文檔或Excel 表格) 或簡(jiǎn)單的website URL. 當(dāng)講解文檔時(shí)，會(huì)議主席可以將此文檔和所有的與會(huì)人員看到的文檔同步。只要他的設(shè)備和Power Conferencing server有相同的域名即可 (這是 Microsoft的限制)，而與會(huì)人員可以是在Internet的任何位置或在Extranet上。

　　訪問Power Conferencing Web Client只需要與會(huì)人員在PC上安裝了Internet Explorer (6.0 或以上版本) 。不需要下載任何軟件。所支持的web client數(shù)量和與會(huì)人員的數(shù)量一致。 (例如，每個(gè)會(huì)議最大 64方).為了確保安全，訪問Web Client同樣需要與會(huì)人員用會(huì)議ID和他們的唯一PIN密碼登錄。這使系統(tǒng)可以識(shí)別參加會(huì)議的成員并將他們的名字顯示在屏幕的右側(cè)。

簡(jiǎn)言之， Conferencing Center Web Client 提供如下功能：

與會(huì)者的實(shí)時(shí)狀態(tài) (撥入，以WEB方式登錄，說和聽，只能聽)；
會(huì)議主席可以改變與會(huì)者的實(shí)時(shí)狀態(tài)；
與會(huì)者在只能聽的狀態(tài)下，可以提出申請(qǐng)改變?yōu)榭梢园l(fā)言的模式(舉手功能)；
靜音/解除靜音功能
會(huì)議主席和某個(gè)與會(huì)者可以采用私聊的方式。
狀態(tài)欄中可以看到與會(huì)者的狀態(tài)，還可以看到發(fā)言人所展示的PPT。
問題投票和選舉功能。

AVAYA公司

標(biāo)簽：衡陽山南葫蘆島普洱黃石宜賓吉林隴南

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