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最近,某地連續發生兩起配送員被客戶投訴的事情,當事人的行為在客戶中間產生了非常惡劣的影響。和客戶經理、專賣管理員有很大的不同,配送員直接把有形的卷煙送到客戶手中,這種服務是看得見摸得著的,應該和客戶的關系非常融洽,怎么會產生如此嚴重的后果呢?讓我們簡單看一下事情的原委。 第一位配送員A,把卷煙送到零售客戶柜臺上后,客戶想讓他把卷煙放到樓上去,而A同志認為,自己已經盡到了義務,把卷煙送到了柜臺上,沒有必要再為客戶搬到樓上去。于是,他很斷然的拒絕了零售客戶,說話還非常難聽:“我又不是你的仆人!為什么要聽你的!”客戶一聽火了:“你這個人什么態度,你給我送煙不就是為我服務的嗎!你是給我送煙的,還是給我送窩心的!”結果兩個人話不投機,要不是同車的駕駛員和圍觀的群眾勸阻,兩個人幾乎打了起來。 第二位配送員B,一大早就經歷了一件不順心的事情,情緒非常不好。給零售客戶送煙的時候,其中有客戶問:“為什么我的緊俏煙不如某某戶的多呢!我們賣煙量都差不多!”A同志原本就是帶著情緒來的,很不耐煩的說:“不知道!”這個零售客戶又問:“你怎么能不知道呢,你是煙草公司的呀!”“不知道就是不知道!”B更來勁了。零售客戶臉上掛不住:“你這人什么態度,我去投訴你!”“愛到哪投訴,到哪投訴,我還怕你!”B說完,拂袖而去。 兩件事情雖然有所不同,但最終的結果是相同的,他們的行為不僅嚴重損害了煙草公司的形象,自己也受到了一定經濟損失(單位處罰)。 其實我們仔細看兩件事情,換一種方式、或者僅僅改變一下說話的語氣就會出現截然不同的兩個結果。“對不起,我幫不了你,我以后會……”!如果這樣,事情就會一笑而過!一個服務人員最起碼的禮貌用語,他們卻沒有用,致使事情走向了反面! 為什么?究其實,就是一個:態度問題。 有一句已經說濫了的話:態度決定一切。自然,決定成功,也決定失敗。那就看自己的選擇了。 首先,作為配送員要端正自己的態度。配送員就是為零售客戶服務的,可不是高高在上擺架子給人家看的,以為給人家送個煙就非常了不起,就有了一點權利,殊不知,這樣的態度本身就是不對的。我們就是為客戶服務的,當然,怎樣讓零售客戶尊重你的勞動,尊重你的服務,看重你的勞動和服務,那還要靠配送員自己的努力。那就是,勞動之外,加上真誠和智慧來贏得客戶。一是要以低姿態進入。低姿態進入就會讓我們保持一顆平靜的心態,就像我們剛剛進入社會、進入每一個新的環境一樣,這是一個可以讓心靈保持到最佳的姿態,我們可以用平靜、謙虛、認真的心態去學習,在學習中積累經驗,雖然送貨本身是個非常單純的勞動,但是我們面對的客戶卻是復雜多變的。二是要以高姿態工作。高姿態工作就是要保持一顆向上的心,不為勞動的簡單、重復失落,不為客戶的多變而煩惱,積極應對各種問題,積極解決各種問題,進而積累服務經驗——和客戶打交道的能力,這樣就可以讓工作變成一種快樂。如果這樣,就不會帶著情緒工作,用生硬的態度對待零售客戶,也不會影響惡劣,受到經濟處罰。 其次,作為配送員要擺正自己的位置。配送員僅僅是送貨的嗎?它還是單位和零售戶之間的橋梁之一,它可以更快捷的接觸到每一個零售客戶,甚至比客戶經理接觸幾率還要大,因為配送員的服務是固定的,只要電話訂貨的零售戶,配送員都要送到位,一周一次。而客戶經理因為服務的差異化,農村客戶拜訪周期相對來說還是比較長的。所以,配送員必要的時候就承擔了客戶經理的角色。有時候看到柜臺上擺放的假煙,還要擔任專賣管理員的角色,所以,配送員不僅僅是單純送貨的,還是煙草行業的一員,煙草的一個形象窗口,如果認識不到這一點,很自然的就是一問三不知,而且還不以“不知道”為恥! 再次,作為配送員要自覺學習,提高自己的素質。這包括理論和業務兩個方面。由于配送工作的特殊性,他們一般在安排學習計劃的時候就比營銷部、機關等部門安排的學時少。如果自己再不思進取,不利用業余時間自學,那么在這個信息更新速度比較快的時代,很快就落伍了,淪為一名送貨的機器,而不是煙草的服務人員。無論客戶問什么,答案也就是三個字:不知道。當然,我們即使學習了也不可能什么都知道,但是我們學習了結果就不同,因為我們但凡主動學習,就知道禮貌待人多么重要,就知道這么簡單的問題我們怎么能處理好!即使你真的什么都不知道,零售客戶也不會去投訴,因為你的態度可以讓他們理解,你的虛心可以得到他們的信任,你的工作能力可以讓他們有所希望,有所期待。當然,最好的就是當場回答出來,即便不能,你也可以當時就打片區客戶經理的電話。處理的方式方法那么多,為什么非要選擇那個最壞的呢?
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