1. 企業名稱 | 2. 呼叫中心類型 | 3. 座席總數 | 4. 座席代表總數 | 5. 所在城市 |
上海市醫療保險咨詢服務中心 | 政府類呼叫中心 | 80個 | 70名 | 上海 |
6. 每天開放時間(小時 -- 小時) | 7. 所使用800號或特服號 | 8. 入中繼數 | 9. 主要設備制造商 | 10. 主要管理與應用系統 |
24小時 |
962218 |
180門 | IBM、DELL、ALCATEL、宇高 | 由復旦光華開發的醫保咨詢服務系統 |
11. 每日呼入數(不含自動語音) | 12. 每日自動語音處理量 | 13. 平均接起速度 | 14. 20秒內接起百分比 | 15. 客戶滿意度指標與結果 |
2000條 | 600條 | 2秒 | 100% | 16. 95% |
17. 員工滿意度指標與結果 | 19. 座席代表流失率 (%/年) | 20. 座席代表主要激勵措施 | 21. 座席代表主要懲罰措施 | 22. 座席代表平均每月培訓時間(小時) |
18. 95% | 5%/年 | 制定考核指標,進行績效考核 | 制定考核指標,進行績效考核 | 12小時 |
23. 新招聘座席代表平均學歷 | 24. 新招聘座席代表平均工資 | 25. 新招聘座席代表平均培訓時間(周) | 26. 主要服務客戶對象 | |
大專 | 1200元 | 12周 | 上海市市民 |
1、主要業務流程
目前中心日均呼入數(不含自動語音)約2,000條,自動語音處理量每日約600條,平均接起速度保持在2秒,20秒內接起百分比為100%。來電主要分為:咨詢類、操作類、求決類、業務投訴類、舉報投訴類、意見建議類、其他類。除答復用戶外,無撥出電話。
2、市醫保咨詢服務中心所采用關鍵報表指數
序號 | 指 標 | 單位 | 序號 | 指 標 | 單位 |
1 | 來電總量 | 個 | 2 | 接入人工服務量 | 個 |
3 | 人工接聽服務量 | 個 | 4 | 來電人放棄量 | 個 |
5 | 自助語音服務量 | 個 | 6 | 用戶留言服務量 | 個 |
7 | 人工服務時間 | 分鐘 | 8 | 自助語音服務時間 | 分鐘 |
9 | 用戶留言服務時間 | 分鐘 | 10 | 呼出總量 | 個 |
11 | 呼出服務總時間 | 分鐘 | 12 | 閉席次數 | 次 |
13 | 閉席時間 | 小時 | 14 | 閉席平均時間 | 分鐘/次 |
15 | 座席代表平均人數 | 人/日 | 16 | 平均日接聽來電總量 | 個 |
17 | 申請轉接次數 | 次 | 18 | 通話總時間 | 秒 |
19 | 平均通話時間 | 秒 | 20 | 平均應答等候時間 | 秒 |
21 | 桌面發送傳真次數 | 次 | 22 | 平均話后處理時間 | 秒 |
23 | 閉席最長時間 | 秒 | 24 | 閉席累計時間 | 秒 |
25 | 排隊電話數 | 個 | 26 | 放棄電話數 | 個 |
27 | 平均排隊時間 | 秒 | 28 | 平均放棄時間 | 秒 |
29 | 平均應答速度 | 秒 | 30 | 轉接呼叫率 | % |
3、市醫保咨詢服務中心的IVR語音設置流程圖
4、市醫保咨詢服務中心與醫保系統其他單位之間的協作關系
在接聽來電過程中,屬于政策和規定已明確的問題,咨詢服務中心在了解來電人的基本情況后,當即答復來電人;屬于政策和規定尚未明確的問題或來電人進行舉報投訴、提出意見建議的,咨詢服務中心在接到來電后通過三方通話或工單形式,轉接或移交至有關部門、單位(醫保局信訪部門、市醫保事務中心)進行處理,在規定時限內答復來電人(意見建議類問題可視情況而定)。
三、人員管理
1、人員招聘
目前中心人員流失率每年約為5%。招聘新員工時,基本學歷要求達到大專水平。
2、人員培訓
為不斷提高中心的整體工作水平,保證工作質量,中心將座席代表的培訓視為一個很重要的工作環節。除了新員工在上崗前需完成12周的培訓課程外,所有已上線的座席代表每月的培訓時間需達到12個小時。
3、績效考核
為強化中心工作的日常管理、提高員工的工作積極性,中心同時引入優勝劣汰的管理機制,制定了一系列考核指標,并根據座席代表的實際工作情況進行日常績效考核。考核成績不但與其每月收入直接掛鉤,而且是實行“末位淘汰”的重要依據。
市醫保咨詢服務中心的考核指標與權重
序號 | 考 核 指 標 | 考核權重 | |
1 | 通話錄音質量抽檢—— | 回答正確性 | 30% |
2 | 業務水準 | 回答熟練程度 | 5% |
3 | 通話錄音質量抽檢—— | 用語規范 | 5% |
4 | 服務質量 | 服務態度 | 8% |
5 | 服務技巧 | 12% | |
6 | 規范操作 | 來電摘要 | 7% |
7 | 表單填寫 |
來源:客戶世界
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