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我要講的是一支團隊的故事。 它積淀了厚重的歷史、無數的榮譽;它以服務著稱,更以服務聞名。 它擁有這樣一個傲人的數字:信息產業部規定投訴率為千分之0.5,而去年該臺全年查號量1500多萬次,有理由投訴只一件,今年至今,客戶服務質量方面的有理由投訴為0。 它是一支以女性為主,在三尺機臺上揮灑青春和熱情、永遠鐘情服務的百人團隊———通信公司油田114查詢臺。規范服務以人為本 走近油田114查詢臺,記者真切體會到了這里嚴細規范的服務和人性化的管理理念。 對于114查詢臺的話務員,雖然人們“只聞其聲”,但從話語中仍能感受到她們的規范服務。她們在語音、語調、語氣、語速等細節上,都有嚴格的標準。 114查詢臺有一項“發明專利”———“心語”晴雨表,分為“我很開心”、“我很平靜”、“我不高興”三種表情。每天,值班長都會根據這些“表情”靈活調整安排坐次,并幫助情緒狀態不好的話務員分析原因,對癥“治療”。油田114查詢臺實行的“星級達標競賽”激勵機制,激發了話務員苦練技術的自覺性和服務的主動性,也處處體現了“以人為本”的人性化管理理念。力量之泉源于責任你知道嗎?在油田114查詢臺,高峰期平均每分鐘一個話務員要接4個電話,一個班下來,一個話務員要接客戶查詢電話1800多次,手指擊打鍵盤8萬多次,說規范服務用語6000多句。采訪中,記者竭力搜尋話務員承受如此高強度勞動的力量源泉,這些,緣于她們高度的責任心。 11月16日,一位山西客戶出于誤會,對話務員侯淑鳳進行指責。而侯淑鳳卻始終耐心細致地進行解釋。第二天,客戶打來長途電話道歉。 今年春節,話務員譚翔發現節假日查詢液化氣罐站的客戶特別多,但在數據庫里登記的都是各企業的規范名稱,小區的液化氣罐站根本查不到。意識到這一點,她立即行動起來,利用七八天的時間,電話詢問、實地走訪,把管理局所屬60余座液化氣罐站逐一核實,確定它們的居民轄區范圍。她將整理好的資料提供給資料室輸進了數據庫,這樣,不管客戶問哪個小區,話務員都能迅速地調出資料,提供準確的電話。真情服務心手相連多年來,在石油系統,油田114查詢臺一直保持著“客戶最多、服務最佳、管理最規范”的口碑。如今,油田114查詢臺由“客戶滿意是我們的服務準則”的滿意服務轉變為“客戶感動是我們的服務追求”的感動服務,著力打造“親情、個性、超前”的服務品牌。2000年以來,114查詢臺為客戶解決疑難查詢7萬多件,收到客戶表揚信40多封,表揚電話500多個。 在油田114查詢臺,太多的故事訴說著溫情和感動。河南的一位老大爺到大慶看兒子,下了火車卻打不通兒子的電話,打到了114查詢臺,話務員劉丹幫他找到了兒子;一名12歲的男孩離家出走好幾天,是話務員董巖打電話逐家詢問找到了他的家人;液化氣泄漏的一家,危急時刻把電話打到了114查詢臺,話務員張巍娜幫助他們化險為夷……這些看似平凡的人、平凡的事,架起了114查詢臺與客戶間的“連心橋”,也成為了114查詢臺便民、利民、親民最有力的明證。 成長于大慶這片沃土,油田114查詢臺在未來的日子里,將在超越自我、追求卓越的過程中與客戶心手相連,鐘情服務到永遠。
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