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《新勞動合同法》挑戰呼叫中心的人力資源管理

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2008年1月1日起,《新勞動合同法》正式生效,它對所有的企業都進行了規范,對具有勞動密集型特點的呼叫中心來講,《新勞動合同法》的實施給企業以及人力資源管理帶來前所未有的挑戰。

第一,新勞動合同法直接導致用工成本的提高。

首先,對新招聘員工的試用期時間做了限定

《新勞動合同法》第十九條規定:勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。

外包呼叫中心的人員流失率很高,而且員工在三個月內的流失率是最高的,為了降低企業用工風險以及成本,許多呼叫中心都將員工試用期定為三個月,一些呼叫中心的試用期甚至是半年時間。試用期期間,不僅薪水較低,沒有任何保險、保障,而且企業對員工有絕對的“控制權”,項目急時招人,結束后把人開掉的現象并不少見。新法將員工試用期的時間做了限制,一年以下勞動合同期限的試用期時間僅為一個月時間,工資是正常工資的80%。

其次,對員工的加班問題有明確的規定

新勞動合同法第三十一條明確規定:用人單位應當嚴格執行勞動定額標準,不得強迫或者變相強迫勞動者加班。用人單位安排加班的,應當按照國家有關規定向勞動者支付加班費。

由于呼叫中心的業務不均衡,尤其是一些中小型外包呼叫中心,短期業務居多,還有些業務屬于7*24的服務模式。為了控制成本,許多呼叫中心不養“閑人”,除了采用短期的用工方式,員工們加班加點成了常事,沒有任何形式的補償,迫于就業壓力,許多員工默認了這種方式。新勞動合同法為員工加班討了“公道”,員工加班企業支付加班費是企業的應盡職責。

最后,要求對員工有齊全的保障措施

為了壓縮運營成本,許多外包呼叫中心只給管理人員上保險,沒有對一線座席人員的保障措施。新法第十七條,勞動合同應當具備的條款中的第七款就是關于社會保險;在第三十八條中規定,用人單位未依法為勞動者繳納社會保險費的,勞動者可以解除勞動合同;第七十四條規定,縣級以上地方人民政府勞動行政部門依法對七項所列內容,實施勞動合同制度的情況進行監督檢查,其中就包括用人單位參加各項社會保險和繳納社會保險費的情況。

另外,有些企業即使給員工上了保險,標準也是上的最低一檔。國家以前就曾規定,員工的社保應該與其待遇掛鉤。《新勞動合同法》實行后,國家對企業相關問題的審查將變得很嚴格。一旦員工因為保險問題提出勞動仲裁,企業就要拿著營業執照、社保登記證、員工的勞動合同、公司的財務報表等有關材料提交仲裁部門逐條核查。核查后如果發現企業存在問題,企業就要面臨非常嚴厲的處罰,如果補繳的額度很大,企業還可能面臨倒閉的危機。

第二,無固定期限合同使企業用人更加謹慎

《新勞動合同法》在勞動合同簽訂中出現一個新詞——無固定期限合同。員工只要簽訂了兩次短期合同,再簽第三次就是無固定期限的勞動合同,只要員工不違反公司的規章制度,公司就不能開除員工。如果企業沒有和員工簽訂勞動合同,從第二個月起,相關部門就可以處罰公司,如果一年以后還沒有簽訂勞動合同,就轉為無固定期限勞動合同。

第三,人力資源部門將增加很大的工作量

首先,以前不規范的管理、制度都要規范化;其次,人力資源管理的各個環節都要全盤考慮,不但結合企業的近期業務,還要考慮企業中期、遠期的發展目標;最后,呼叫中心人員流動性較大,經常出現這樣的事情,即:企業剛給員工上了保險,員工就離職了。新法實行后,隨著試用期時間的縮短以及對員工保障措施的完善,只社保變更一項內容,就會給人力資源部門帶來很大工作量。

絕大多數企業管理者認為,《新勞動合同法》有明顯的傾向,過多地考慮了員工的利益,而較少從企業的角度考慮問題。從某種程度來講確實如此,因為相比企業,員工屬于弱勢。但是事情都有兩面性,如果企業把員工真正當作企業的主人,保證了員工的利益,那么企業也會從中獲益。此外,新法的頒布,也促使企業進行標準化、規范化管理,以往靠企業管理者拍腦袋決定的事情,現在就要落實到紙面上,用規范化形式表示出來。

總而言之,《新勞動合同法》對包括呼叫中心在內的所有企業都有要求,企業正好可以利用這個機會,制訂或重新梳理企業的制度規范。

第一,人力資源管理規范

首先,企業要有規范而嚴格的員工手冊以及勞動紀律要求。員工手冊和勞動紀律要求不僅僅是作為企業文化的一種建設性制定,還是企業面對仲裁時的一種法律的依據;

其次,公司要有明確的人力資源管理制度,包括:崗位管理、績效管理、薪酬管理等;

再次,企業的相關規定、管理制度、考核辦法、簽訂的用工合同、社會保險等文件,都要有完整的文檔,以應對可能發生的仲裁或法律糾紛;

最后,企業要嚴格按照法律行事,在公司制度和法律條文不統一時,要以法律規定為準。

第二,對所有崗位和員工進行梳理

合同的無固定期限,是企業管理者面臨的一個大問題。對企業的要求是:首先,必須選擇合適的人;其次,要有科學合理的管理制度,對員工的考核、督導要到位,保證員工工作既有效率又有質量;最后,利用簽訂合同的機會,對員工進行認真篩選,對不合格的員工不能遷就,合同期滿后企業可以不繼續聘用。

第三,要認真學習勞動法,并嚴格按照法律要求辦事

《新勞動合同法》讓企業管理者緊張的一個因素不是法律規范如何嚴格,而是員工的維權意識在不斷提高,一旦發生勞動合同糾紛,仲裁方面也是對企業的一個考驗。如果不了解法律,在仲裁方面不僅不能為企業爭取到權益,還有可能出現連鎖反應。

之前國家的法律也對企業的用工制度做了相應規范,但沒有象《新勞動合同法》這樣規范得如此詳細,從這部《新勞動合同法》中,我們可以體會到國家的良苦用心,畢竟在溫室里面生長的花朵是禁不起風雨的,每個行業、每個企業都要面臨全球化的市場競爭。《新勞動合同法》的頒布與實施,也在逼迫那些靠剝奪勞動者權利、以占員工便宜,靠低薪戰略發展的企業不得不考慮管理和技術創新,避免在全球經濟中面臨走出去競爭之時,缺乏走出去的能力。此外,維護員工利益與維護企業利益并不矛盾,只有考慮到員工的利益,雙方才能相互得利,才能真正創造和諧的企業環境。

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