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電子商務與呼叫中心—機遇與挑戰

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計算機技術的發展,為網絡時代的來臨,奠定了基礎;網絡技術發展及應用,又為一種全新的溝通方式及渠道的產生創造了條件。技術的快速發展,不僅極大地促進了生產力的發展,而且,正在以一種前所未有的方式,影響著我們的觀念,改變著我們的生活方式。電子商務,就是這種技術發展的最終產物和見證,它作為一種新型的商業運作模式,正在全球迅速的復制,滲透并改變著我們的日常生活。

與傳統的商業運作模式相比,電子商務具有非常明顯的特性:高效率、低成本、極便利、時間無限性。

高效率:電子化的操作和信息傳遞,極大的提高了運營管理的效率,并具有較大的靈活性;低成本:通過虛擬的網絡門店與客戶接觸,大大降低了實地經營的場租成本;便利性:虛擬的經營場所又具有很好的可拓展性,為經營規范的控制提高了更大的便利;無時限:電子化、系統化的操作方式,使其成功規避了傳統運營在時間上的受限。

電子商務的諸多特性,使社會上大量的資源都向該領域匯集。在全球范圍內電子商務迅猛發展的同時,我國的電子商務也迅速升溫,短短幾年間,就產生了如攜程、阿里巴巴等頗具實力和影響力的電子商務型公司。而其倚重的電子交互平臺,也為交易的運作提供了極大的便利,人們可以足不出戶,只需輕輕點擊鼠標,就可以得到自己鐘意的物品和服務。這似乎給傳統的語音服務方式,帶來了巨大的挑戰,仿佛電話溝通之于網絡通訊,一如當年BP機對于電話一樣,應該全面退出。然而,在上世紀90年代,互聯網已經開始發展的時候,卻為什么只是在近幾年才出現電子商務如此發展的勢頭呢?我們發現,雖然電子商務與傳統商業模式相比,具有眾多的優勢,但其初期,在客戶服務方式上的不足,或者說服務手段上的缺陷,已經極大地阻礙了其壯大發展。

今天,大家都在講同質化嚴重,或者講競爭慘烈,的確,不論是對于易于復制的有型商品,還是對于易于效仿的經營模式來說,因同質而產生的激烈競爭是真實存在的,并且是很難在短期得到改善的。然而,在商業化運作中,作為商品延伸甚至本身即為商品的客戶服務的重要一環,卻是不應該被忽視的。可定制的服務差異化策略,往往可以成為企業克敵制勝的法寶。一個多元化的客戶接觸平臺——多媒體呼叫中心,則能在這方面發揮出其強大的功效。

首先,就目前的網絡覆蓋和電話覆蓋的范圍來看,國內電話用戶數量約5億左右,而網民的數量則不到2億,優先于網絡的溝通方式,為了最大限度地響應客戶需求,也必然要求企業重點建設電話服務平臺。

其次,從溝通的效果和人們的使用習慣來看,即使對于那些正在使用電子商務的人,電話溝通所獲得的信任度往往要高于網絡形式,為了保險,人們通常還會通過電話形式對于網上交易再次予以確認。

最后,對于復雜的問題咨詢,通過網絡形式進行溝通,有時由于理解的偏差,會導致溝通效率低下,影響到客戶對企業的認同。

因此,基于以上原因,同時,隨著互聯網及通訊技術的進步,呼叫中心在應用方面也在不斷地提升。呼叫中心的多級交互式語音導航、自動呼叫分配以及客戶關系管理系統,可以有效地為企業架構起客戶服務平臺,從而更好地彌補了網絡溝通單一且缺乏情感化交互的缺陷。因此,可以預見,電子商務與呼叫中心的合作,必將會成為行業發展的趨勢。

不過,由于電子商務運營具有很強的可拓展性和信息的電子化特性,為了適應電子商務的發展,對呼叫中心的規劃建設也提出了極高的要求,尤其是在拓展性、兼容性、智能性、穩定性等方面。

但從總體發展趨勢來看,電子商務對于呼叫中心,是挑戰,更是機遇!

作者為中興通訊手機呼叫中心運營經理。

標簽:六盤水 湛江 佳木斯 臺州 嘉興 樂山 玉溪 鎮江

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