很多呼叫中心高層領(lǐng)導(dǎo)越來越擔(dān)心他們的一線主管的領(lǐng)導(dǎo)能力。在他們看來,很多呼叫中心的一線主管并不是很好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,他們?nèi)狈κ顾麄兊膱F(tuán)隊(duì)成員做到最好的必要技能和思維方式。很多的利潤機(jī)會都由于服務(wù)表現(xiàn)、銷售不力、員工流失以及對成本控制的承諾而錯失。
創(chuàng)造性領(lǐng)導(dǎo)力中心(Center for Creative Leadership)最近的一份研究報告也表明了類似的問題。他們認(rèn)為一線主管目前的領(lǐng)導(dǎo)能力與呼叫中心未來發(fā)展所需領(lǐng)導(dǎo)力之間的差距是呼叫中心面臨的很大一項(xiàng)挑戰(zhàn)。
呼叫中心一線主管花費(fèi)了太多的時間在他們自己的工位上,而不是在他們的員工的身邊。他們給予員工的輔導(dǎo)是純粹基于結(jié)果的,主要關(guān)注點(diǎn)在什么地方做得好,什么地方做得不好”,而不是更有效的對員工工作行為的輔導(dǎo)與矯正,以使團(tuán)隊(duì)的績效最優(yōu)化。這些主管們看上去好像并不能夠有效地激勵他們的員工,且不愿意與員工在這方面有直接的交流。
這個問題是呼叫中心的一個普遍現(xiàn)象。因?yàn)橐痪€主管一般都是因?yàn)樗麄冊谧瘝徫簧媳憩F(xiàn)優(yōu)異被提升上來的,是做為一種員工激勵與發(fā)展的手段來實(shí)施的,并沒有太多的考慮他們的領(lǐng)導(dǎo)潛質(zhì),并且,也沒有給予他們足夠有效的培訓(xùn)來幫助他們提升領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)。
呼叫中心所面臨的最核心的問題是一線主管領(lǐng)導(dǎo)力的缺乏限制了呼叫中心整體的生產(chǎn)效力。
創(chuàng)造性領(lǐng)導(dǎo)力中心(CCL)在2009年曾經(jīng)對2200多名呼叫中心管理者進(jìn)行過一次領(lǐng)導(dǎo)力的調(diào)查,其中一半以上的受訪者是呼叫中心一線管理者。他們被要求對20項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)做出重要性評估。
這項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),呼叫中心管理者當(dāng)前的領(lǐng)導(dǎo)力能力是無法滿足呼叫中心發(fā)展的未來領(lǐng)導(dǎo)力要求的。四項(xiàng)最重要的未來領(lǐng)導(dǎo)力技能 — 領(lǐng)導(dǎo)人的能力、戰(zhàn)略規(guī)劃能力、激發(fā)員工投入的能力、管理變革的能力恰恰是當(dāng)前的呼叫中心領(lǐng)導(dǎo)者最薄弱的方面。但考慮到戰(zhàn)略規(guī)劃能力的重要性對于一線主管們們要相對低一些,因此,我們可以把員工發(fā)展能力”遞進(jìn)上來。這樣最主要的四項(xiàng)能力差距項(xiàng)就是:
- 人員領(lǐng)導(dǎo)能努力
- 激發(fā)員工投入
- 管理變革
- 員工發(fā)展
那么,在這些重要的領(lǐng)導(dǎo)力方面存在的差距對呼叫中心及企業(yè)意味著什么呢?
根據(jù)蓋洛普的一項(xiàng)調(diào)查,高度投入的員工比不投入的員工的平均缺勤率要低27%。而Saratoga學(xué)院的一項(xiàng)研究表明,88%的員工離職的原因不是因?yàn)樾匠辏且驗(yàn)楣ぷ鞅旧怼⑺麄兊闹苯又鞴堋⑽幕蚬ぷ鳝h(huán)境。這些原因都是呼叫中心管理者通過自身管理能力的提高可以改善和控制的。流失一個員工的損失據(jù)估算大約相當(dāng)于一個員工一年的薪酬。簡單來算,如果一個1000人的呼叫中心,員工平均年薪20000元,年度流失率為15%的話,一年因?yàn)閱T工流失所造成的損失就會多達(dá)3,000,000元。但如果因?yàn)橐痪€主管優(yōu)秀的員工領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠把員工流失率降低10個百分點(diǎn)的話,就可以直接為企業(yè)節(jié)省2,000,000的成本。
除此之外,在員工決定離職之前很長一段時間,其實(shí)他們已經(jīng)在工作上處于非投入狀態(tài)。他們的生產(chǎn)效率開始降低、經(jīng)常缺勤、甚至在某些情況下做一些損害企業(yè)利益的工作(擾亂管理系統(tǒng)、損壞系統(tǒng)或設(shè)備等)。
根據(jù)蓋洛普所做的多項(xiàng)調(diào)查,員工投入度排名在前50%的企業(yè)與排名后50%的企業(yè)的主要區(qū)別在于:
- 客戶評價要高86%
- 降低員工流失的成功率70%
- 生產(chǎn)效率高70%
- 利潤率高44%
絕大多數(shù)以上的結(jié)果都跟企業(yè)的一線主管以及他們的直接匯報主管有密切關(guān)聯(lián)。企業(yè)的生產(chǎn)效率、客戶忠誠以及盈利能力等最根本的前提是要制定并實(shí)施一線主管或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展計(jì)劃,彌補(bǔ)四項(xiàng)主要的領(lǐng)導(dǎo)力差距。