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華夏銀行客服中心:規范化管理是優質服務的基石

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  華夏銀行95577客戶服務中心(以下簡稱95577客服中心)成立于2005年12月16日。五年來,華夏銀行95577客服中心緊緊圍繞華夏銀行戰略發展思路和全行電子銀行業務規劃,以服務中心、交易中心、信息中心、營銷中心、資源調度中心”作為自身戰略定位,以優質服務為根本,以規范管理為基礎,以業務創新為手段,以客戶體驗為中心,實現業務服務多樣化,全力為客戶提供多渠道、個性化、一站式服務。

  以客戶為中心”,為客戶提供全方位、規范化的價值服務。95577客服中心堅持以客戶為中心”,注重客戶體驗,科學化、規范化地制定服務策略,為客戶提供全方位、多渠道、7*24小時不間斷的綜合金融服務。95577業務范圍幾乎涵蓋除現金支取以外的全部個人銀行柜臺業務,例如賬務查詢、電話匯款、代繳費、基金、黃金、投資理財、外匯買賣等,同時還為客戶提供7*24小時綜合、貴賓、理財、網上銀行等專業咨詢服務。

  95577不斷豐富與客戶溝通的渠道。短信客服、在線客服是繼傳統電話、傳真渠道之后新型服務渠道,客戶可以通過發送短信到95577或通過華夏銀行網站、網銀與95577進行溝通,獲得專業的服務支持。

  95577語音菜單徹底取消廣告插播、貴賓專線開通主叫綁定、個性化菜單、客戶信息分層管理、短信營銷有的放矢、根據客戶使用頻率設置語音樹順序,客戶回訪與個貸到期提醒,這些在交易功能、IVR語音菜單、短信營銷等服務環節中特色設置,無一不體現了95577客服中心關注客戶體驗,科學運用客戶信息及渠道資源,不斷提升服務品質的這一服務理念。

  標準的流程制度是規范化管理的基石。95577在內部推行標準化流程管理,讓每一項工作都有章可循,避免了相互推諉,從制度上保證了工作的規范、高效運行。95577按照國際先進的客戶聯絡中心標準體系”五星級標準,建立了16項操作規程、60余項操作流程,具有目標精、計劃細、溝通明、工具簡、控制準、反饋透、獎懲公的特點。所有業務流程通過工作流系統等先進技術手段實現。

  以人為本的管理是規范化管理的標志。以人為本的管理理念體現在客服中心管理的方方面面。管理層與員工定期溝通,拉近了與員工之間的距離,同時也使管理層更深入地了解一線員工的思想動態;將合理化建議”納入考核指標,充分調動員工對客服中心建設的積極性;95577期刊匯集了溫馨、感人的瞬間,增強了團隊的凝聚力;公開化、透明化、數字化的績效考核,創造公平競爭的氛圍,促使員工自覺努力工作,從而確保了組織和管理的良好運作,促進團隊的健康、持續發展。

  為企業提供更多價值是規范化管理的成果。95577充分發揮信息中心的優勢,在銀行發展中不斷貢獻客戶服務中心的綜合價值,開展電話營銷、客戶挽留和信息收集,創造直接收益,并推動銀行產品和系統功能、業務和服務流程、定價等關鍵環節的優化、改進提升。

  五年來,華夏銀行95577客服中心始終保持著99%以上客戶滿意率。2010年,95577榮獲2010年度中國銀行業優秀客戶服務中心綜合示范獎”,這是95577繼2009年光榮當選為全國三八紅旗集體”之后的又一殊榮。95577客服中心將在這些成績鋪就的榮譽之路上昂首前行,創造沒有最好,只有更好”的客戶服務!

金融時報


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