對于呼叫中心多年的從業人員而言,首先想到的當然就是人才,21世紀最缺的就是人才,不管是所謂的高端人才”,還是所謂的中端人才,低端人才”,反正就是一個標準答案,缺”。這也符合人力資源管理是呼叫中心管理的焦點和痛點的現狀之一。
機器人沒有情感訴求,管理難度?。?/div>
機器人只有折舊成本,不需要支付五險一金,成本更低;
機器人是設備,其增值稅進項可用于抵扣。
該來的變革一定會來的,很多以前需要人才的崗位一定會被AI所取代,對于一個有一定生活閱歷和經驗的職場人士而言,關鍵是如何面對這樣的挑戰。
也許我們需要重新定義一下人才是什么?之前看到了一個很有特點的定義,人才就是把自己崗位做到最好的人”;所謂優秀的人才就是除了把自己崗位的工作做得好外,還要能夠幫助別人把工作做得更好”。
看到這個定義之后,不由自主地就聯想到呼叫中心的班組長,班組長需要帶領團隊實現班組的目標和績效,完成任務實現了班組長的基本價值;更重要的是班組長如何實現作為一個基層管理者的超值價值,也就是如何把下屬復制成為人才,也就是復制中心內部、或者班組內部最有價值的員工、業績做得最好的員工,通過提煉、分享、復制、輔導,讓整個團隊成員能夠成長為同標桿一樣的優秀人才。
對班組長而言,一個人承擔的責任越多越大,證明他的價值越大”。這個價值包括基本價值和超值價值。
這也是今天我們要談的班組長的輔導職能和技巧;輔導的重要性不言而喻,這里就不在啰嗦了,對于班組長而言,關鍵是如何進行正確的輔導?輔導是一個幫助他提高工作表現以及提高組織價值的機會,關鍵在于如何讓員工的經歷轉變為實戰經驗,經歷和經驗的差別在于是否經過有效的總結”。
輔導要解決的重點問題:
輔導的三個方面;提升能力,促進心智成熟,解決員工存在的問題。簡單通俗的講就是解決員工知不知,愿不愿,能不能”的問題。輔導的關鍵是讓員工學會思考、分析、解決問題。重點關注以下三點:
以事實為基礎
MECE結構化思維,相互獨立,完全窮盡
初始假設,三個步驟:定義、構造、檢驗初始假設;要求大膽假設,認真分析。
輔導的原則:
1一次一事,有效互動
2結合員工個性、及員工不同發展階段進行輔導和指導
3維持員工自尊:注意具體的事例,關注事實和行為、聆聽、鼓勵開放的溝通
4平衡控制和理解:你了解所有相關的事實嗎?關注焦點的問題?
5讓員工擁有主人翁精神:員工自己的承諾、相關記錄和后續跟蹤
輔導的程序和步驟:
1明確輔導員工的目標
2識別”輔導”員工的最佳時機
3同員工一起協商發展目標與計劃
4有技巧有步驟地進行輔導工作
5評估輔導的結果和效益
關鍵的輔導技巧:
1陳述目的,清楚的陳述目的,不要繞圈子,減少員工的憂慮,多使用行為描述;
2描述問題,積極聆聽,談行為不談個性,不做判斷;允許員工解釋其行為,設身處地去理解,愿意聽他說;
3同意問題,不要將問題和原因混為一談,沒有問題及原因的一直意見,就沒有解決問題的希望;
4解決問題,讓員工提出改進建議。如果員工的解決辦法不合實際,你怎么辦?
5員工總結,判斷員工對問題和解決方法的理解程度,保證雙方就輔導成果達成共識,如何時做?做什么?
好的班組長,在幫助員工實現工作目標的同事,能幫員工打破現有的思維、改變工作習慣、成就員工的未來。要做到這些,必須掌握員工輔導和指導的方法和技巧。否則很容易在工作中出現以下情況,好心辦壞事心里想端出一碗熱湯,卻在不經意間嘴里潑出一盆冷水”。
在呼叫中心,在AI人工智能不斷發展的情況下,做好本職,隨時準備好替代自己的下屬,或許是不被AI隨時替代的一個可行策略。