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語音分析助力企業成功

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互聯網時代,每個企業都非常關注用戶體驗,而呼叫中心則是獲取用戶體驗反饋非常關鍵的環節。它能夠第一時間獲得用戶的聲音,了解用戶的訴求,進而推動產品和服務的優化。所有關注用戶體驗的企業都是依靠呼叫平臺,IVR,CRM,SAP等系統,從電話,工單,質檢監控多個角度和手段分析用戶關注點,發現問題,改善產品和服務體驗。但是由于傳統技術手段對聲音無法進行結構化分析,所以這個最大一手信息源一直無法被充分的發掘利用其價值。企業需要通過語音分析獲得更多的業務洞察,如下圖所示:

如:

哪些產品/業務用戶來電多?用戶何時來電?

用戶為什么來電?用戶是詢問如何使用?還是因為產品出現問題,用戶需求解決方案?我們的用戶都是那種類型?

用戶在服務過程中,是否有抱怨,情緒是否有波動,原因是什么?用戶因為什么生氣?座席是否有不禮貌的行為?

用戶在電話過程中,都提到了哪些信息,他們關心產品的哪些方面?是費用?還是安全?還是其它方面等等,是否有適合的產品或者機會進行交叉營銷?

用戶是否提到競爭對手的活動?

座席是否按照規定話術提供服務?是否說了禁忌語?

如果企業能夠有效地從用戶的聲音中及時獲取到這些信息,就可以知道用戶關注點,了解用戶行為;通過來電意圖分析,企業能夠及時發現產品問題,進而推動問題的解決;通過用戶情緒分析,找到影響用戶情緒的根本原因;通過用戶關注點,競爭對手的分析,增加營銷機會,及時獲取競爭對手的消息;除此以外,還能夠快速發現問題員工,進而加強服務管理。

隨著語音識別技術的發展,語音分析逐漸走到服務管理者的面前,幫助企業解決以上的問題,助力提升用戶體驗。那么,如何挖掘用戶與企業交互過程中的潛在價值點;如何高效地開展呼叫中心的質量管理工作,不斷提升用戶體驗。這些問題的分析以及建議解決方案將成為語音分析成功的關鍵。

讓我們先了解一下語音分析工具是如何工作的:

首先,對錄音進行索引,通過搜索關鍵字可以找到想要找到的錄音。

錄音分類,發現話題以及用戶來電的主要原因,并對電話進行分類,可以按照業務類型進行區分,如下圖所示,能夠非常清晰看到哪個業務來電最多,哪個業務通話時長非常高;同理,我們還可以按照客戶類型,問題原因等不同角度進行分類。

發現問題,當我們在分析錄音時,首先需要確認需要解決什么問題,之后通過錄音分析發現問題產生的各種直接原因,最終通過大數據分析找到問題的根本原因。

我們以一個互聯網行業的案例舉例,企業提出需要做用戶體驗分析,希望了解影響用戶體驗的原因是什么。我們通過錄音分析,發現用戶不滿意的錄音中有座席話術問題,有座席知識欠缺問題,有產品故障問題,有流程不清晰問題,等等。我們分別將這些問題按照座席問題,流程問題,產品問題進行歸類分析,最終我們發現導致用戶投訴的原因有40%是流程問題,在流程問題層面繼續深挖,我們發現問題占比最高的是:由于退換貨流程不清晰,導致員工無法給用戶提供明確的解決方案。企業之后正在按照診斷報告提出的問題進行流程優化。

分析用戶體驗,洞察影響用戶體驗原因的過程如同抽絲剝繭,直到發現真正原因為止。

指標監控,分析后可以建立積分卡對指標進行跟蹤監控。語音分析可以實現錄音質檢全覆蓋,實時監控問題員工。

交叉分析,可以將建立的分類錄音應用到其它業務類型中分析,提高分析效率。

建議決策,根據用戶體驗診斷報告提供決策建議。

語音是一個富有的、互動的媒介,一個可能為企業提供客戶思想和行為洞察力的媒介,讓我們行動起來,讓語音分析工具助力企業提升用戶體驗,為客戶提供完美的服務歷程。

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