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呼叫中心坐席的壓力與疏導

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不管做什么工作,都避免不了會有壓力,雖然在呼叫中心工作過程中,只有接電話的任務,但一天工作下來也是很累的。因此,學會緩解壓力就是很有必要的,畢竟,我們不能保證每通電話帶來的都是正面情緒,所以,就要快速的排解遇到的負面情緒,從而更好融入工作中。
一、壓力產生原因

首先,是來自用戶的壓力。隨著用戶數量的增多,需求日益多樣化和維權意識的提高,總是會遇到用戶毫無緣由的質問與指責,甚至是被語言攻擊和侮辱,從事客服,可以說是最累的不是身體而是心理,每天都承受著較大的壓力。

其次,來自管理的壓力。為實現管理目標,每天需要面對各項服務考核指標,包括話務量,工作態,示忙時長,評價率以及各種與績效有關的考核及考試。如果這些壓力沒有及時疏導,勢必會影響到坐席工作的積極性,破壞集體觀念,渙散團隊合力,讓員工對企業沒有歸屬感。

最后,來自溝通渠道不足的壓力。內部的溝通渠道多種多樣,但實際的效用度不高,在管理措施出臺之前,應盡量多的考慮員工實施承受能力,盡量多的讓員工參與,拉近員工與企業的距離。

二、緩解壓力的主要措施

1、學會轉移注意力。如果是在接電話過程中遇到比較難纏或操作能力不夠好的用戶,可以打開打字軟件,邊接電話邊練會打字,可以讓心更平靜一些。如果電話掛掉后還沒緩解過來,可以示忙一小會,去窗邊看看外面,或者走廊走走,然后再繼續下面的工作,不要讓一個電話影響了一天的情緒。

2、學會選擇性忘記。忘記那些不愉快的通話,下面還有更多的事情等著去做,怎么能把時間浪費在不開心中。或者等下班或休息的時候跟同事或組長講講,要知道,很多事說出來后就不會再一直糾結。

3、樹立正確的職業觀,做到干一行愛一行。帶著興趣來工作,可以發揮自己最大的潛能,創造更好的工作業績,在工作中不斷積累知識和技能,提高綜合素質。正如喬布斯在斯坦福大學演講時所說:你不能預先把點點滴滴穿在一起,唯有未來回顧時你才明白那些點點滴滴是如何穿在一起的。要相信在工作中的每一份積累都是通向美好未來的鋪路石,在看似平凡的崗位上同樣可以演繹精彩的人生。

4、常懷感恩之心,學會沉淀自己。懂得感恩才會更懂得理解,多一份理解,就會少一分煩惱。都說不忘初心,想想自己第一通電話時的耐心和包容,因此我們沒有理由不去善待客戶。沉淀自己是調整心態的理想途徑,不為名利,提高技能,擔當責任。真能做到這些,一切負面情緒都會煙消云散,一切心理壓力都會迎刃而解。

身為呼叫中心的一員,排解好壓力才能更好的融入到工作,從而更好的為用戶解決問題,但愿每一個人都能守住內心的那份寧靜,保持對這份工作的熱愛,才能越行越遠。

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