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客服新人投訴處理的四個錯誤,你犯過嗎?

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做客服的頭三個月,我們稱之為甜蜜期。什么都很新鮮有趣,渾身充滿了干勁,領導也很nice,特別交代主管不要讓我們接投訴電話。開心的日子很快就過去了,在完成了一系列培訓和試練之后,我們就進入了殘酷的淘汰期。從一天接一個投訴電話開始,到最后整天都在面對客訴。同批新人受不了的很多,走得也快,最初的30人最后剩不到5個。后來我們才知道,這是特種兵式的訓練??瓷先ice的領導其實一點也不nice,他說:“車輪戰中存活下來的才是精英。”

走過必留下腳印,現在回頭看看,剛處理客訴的時候,總會犯一些可笑蠢蠢的錯誤,走一些不必要的彎路。

1、逃避
暴怒客戶連環奪命call,不停的罵,感覺要把這輩子所有的臟話一次罵干凈,怎么賠禮道歉都是錯的。說一句就多罵一句,如果不說話罵得更兇。電話這頭都快哭出來了??煽蛻暨€是不消停,要求很過分的賠償。被逼無奈,傻傻跑去跟領導申請,結果又被罵回來:“好好的一個客訴都處理不好,這是訛詐?!笨?,怎么辦?這頭逼得緊,那頭又不批,夾心餅干。

躲起來吧,像鴕鳥一樣把頭埋進沙子里。于是屏蔽這個客戶的所有聯系。電話不接,短信不回,QQ不在線,同事轉接說不在,總之,海陸空都找不到。然后這個有背景的客戶被徹底燃爆了!直接在網絡上指名道姓“表揚”客服的處理方式,并且投訴到高層。最后的處理結果以我方失敗,客戶全面勝出而告終。這個月績效不僅扣光光,還差點丟了飯碗。

2、互懟
投訴中,處于不理智狀態的客戶,就沒有跟你好好溝通的意思。他們需要徹底的發泄。你不停的sorry、sorry、再sorry,還是祖宗十八代被問候過一遍。可長這么大,還沒被人這樣侮辱過。心中的怒火一下沒控制住,蹭的就著了。電話里面互相慰問,互相致敬,互相問候父母,整個大廳都能聽見你的叫喊。

領導坐不住了,從辦公室里探出頭來,看你還沒消停的意思。急忙叫來主管:“讓那個誰誰誰來我辦公室,立刻馬上!手頭的事兒你幫她處理?!庇谑悄惚活I導溫柔的表揚了!這個季度的績效扣光光……

3、過分承諾。

領教了不同客戶在投訴中的招數,也算見過世面了。逃避過,互懟過,都不行。不是被客戶投訴就是被領導責難,最后想到個取巧的辦法。客戶不是提要求嗎?先承諾唄,反正如果申請不下來,就拖著,最后也會不了了之。

于是客戶找你麻煩的時候,為了盡快解決,你承諾可以五倍賠償。他很高興,還寫了表揚信,滿心歡喜的回去等待。等著等著就沒下文了。好家伙!客戶不耐煩了,著急了,生氣了,發飆了,又來找你。你還是如此承諾。這次客戶長心眼了,一個個領導找過去,才知道根本沒有五倍這回事兒。鬧啊!就差打飛的過來跟你對質了。最終投訴到上級那里,領導親自接待,好言相勸,多番努力,終于解決。然后把你叫進了辦公室,又溫柔的表揚了。于是這半年的績效扣光光……

4、欺瞞
經過幾次戰役,你也反思過:到底是哪里出了問題?難纏的客戶應該怎么解決?有沒一勞永逸的辦法?聽了一些滑頭的老員工說:騙騙哄哄就過去了。你覺得對,可以試試,于是在錯誤的道路上一騎絕塵。

客戶說賠償禮品什么時候可以申請下來。你說快了,而實際上根本沒批??蛻魡栆淮?,你就騙一次。不是禮品斷貨,就是OA系統出問題。如此種種,反復幾次,客戶明白過來了:“你在騙我!”然后投訴到領導那兒,領導幫你圓著謊,擦屁股,費了好大勁終于解決了。于是把你叫進了辦公室,又溫柔的表揚了,今年的績效扣光光,算白干了……



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