離岸外包幫助臺服務能為企業(yè)節(jié)省30%~40%的成本,但須注意,客戶滿意度的高低才是決定是否外包的關鍵。
分析機構Gartner的副總裁Richard Matlus表示,盡管離岸外包幫助臺能大幅削減企業(yè)成本,但IT管理部門必須先判別出這一決策是否適合自己的企業(yè)。對大多數(shù)IT部門而言,幫助臺是一個重要的面向用戶的部門,如果用戶對它不滿,那整個IT部門都會受到負面的影響。”
Gartner的分析師也發(fā)現(xiàn),在離岸幫助臺的運營過程中,語音支持服務是癥結所在(尤其是在印度)。語音支持質量上的良莠不齊會直接導致客戶的不滿。
據(jù)統(tǒng)計,造成客戶不滿的主要因素來自于以下四個方面:
產品知識 – 在沒有外包幫助臺前,由于企業(yè)員工對自己的產品與服務了解比較透徹,因此能向用戶提供良好的支持。而在離岸外包后,服務提供商一般都會將企業(yè)相關信息錄入知識庫備用,不過卻很難做到第一時間更新信息,也很難像企業(yè)自己的員工那樣透徹地理解這些信息。
高流動率 – Gartner近期在一份調查中指出,全球IT服務業(yè)的平均人員流動率為14.7%,而離岸外包商則為22.1%。在那些勞力成本低廉的國家中,這一現(xiàn)象尤為普遍,只要同業(yè)公司提供的薪酬高出一點,不少IT幫助臺的坐席就會選擇跳槽。
文化差異 – 一旦某位客戶碰到問題,他就會通過電話來尋求解決。但由于兩地文化上的差異,幫助臺坐席或許會無法真正明白客戶所提出的問題,從而也無法做出得當?shù)捻憫胧?/p>
語言差異 – 盡管印度外包提供商的坐席人員也說英文,但他們所受的語言培訓一般都是英式英語,并可能帶有方言或口音。而由于大部分外包客戶都來自北美,這樣一來就加深了語言溝通上的障礙,導致客戶對幫助臺服務的不滿。但如果幫助臺服務是通過email或即時通訊等文字形式來進行,那語言障礙就不再是個問題,客戶的滿意度也會隨之提高。
Matlus認為,雖然離岸外包第一年的服務質量可能不盡人意,但如果企業(yè)有這份耐心,那么隨著時間的推移,服務質量與客戶滿意度都會上升到一個可接受的程度。有客戶的耐心,再加上用戶的包容,離岸外包幫助臺就可以取得成功。”
針對企業(yè)如何成功離岸外包幫助臺,Gartner提供了以下幾條建議:
評估并驗證離岸提供商的服務是否符合企業(yè)要求。
評估提供商在建立、更新知識庫方面的實踐經驗。
評估提供商在文化理解、語言能力和員工流動率方面的情況。
嘗試聯(lián)系那些使用過該提供商服務的企業(yè),征詢他們的使用體驗。
明白幫助臺是IT面向用戶的門面,因此離岸外包不能單以節(jié)省多少成本作為決策依據(jù)。
同時評估當?shù)氐姆仗峁┥蹋欠衲芴峁┡c離岸外包相同或相近的低成本優(yōu)勢。