近日,掛滿大作戰活動的B組班長們率先組織了討論會,會議主題調動人員積極性,助力滿意度提升。本次討論會有資深班長君君、波波、梅香,還有新代理班長小媚,她們展開了頭腦風暴,共同探討了以下幾個議題:
第一個議題:代理班長初接手班組,如何帶領班組開展工作?
關鍵詞是找幫手,充分發揮骨干組員在原班組的號召力;分派工作給骨干組員辦負責,充分授權給他們去協助班組工作;更重要的是找負責帶動班組氣氛的骨干組員。
第二個議題:和組員一起制定的目標無法完成時該怎么做?
關鍵詞是持續以恒,當班長和組員共同設定了一個提升舉措或目標值之后,需要與組員約定下次共同檢驗成果的時間,做好一個閉環跟蹤;而期間班長需要做數據監控,及時提醒目標進度;整個過程過程匯總需及時了解人員在執行過程中遇到的困難,班長及時介入,共同商討解決方法。整個過程都需要班長和組員雙方持之以恒,互相配合。
第三個議題:如何在組員彷徨時給予指引?
關鍵詞是正面引導,客服工作難免會有情緒不穩定、彷徨何去何從的時候,而個人的情緒波動,也會對班組產生影響。這個時候班長需要主動介入,發揮班長應有的角色作用。如:告知人在選擇期的時候都是最痛苦最難過的,這個時間我們需要盡快結束我們的痛苦期,可以找家里的關鍵人物共同去商討如何做決定,做好決定后就不要猶豫后悔,除了在工作上我們需要這樣,在平時生活上我們亦需要這樣,這樣我們的人生才能快樂一點;告知做一個有責任感的人,自己的情況不能影響他人,把自己美好的一面展現給班組和每個同事等。
第四個議題:如何做好人員關懷?
關鍵詞是無處不在,堅持每日一對一溝通,溝通方式多樣化,可微信、RTX、短信、電話、面對面都可以。而話題可以是業務、數據、生活等,一定要起到關心組員的效果;隨時關注人員的精神狀態、數據狀態,出現異常需要進行直接的了解并給予幫助;隨時隨地都可以做表揚鼓勵、給予肯定,給方法。
第五個議題:如何提升滿意度潛力股員工?
關鍵詞是你能做到,班長可先全量聽完不滿意錄音,標記錄音問題類型(人員問、業務規則、用戶問題),并針對不同的問題給予針對性的指引;班長和組員要達成共識:滿意度主要以用戶的感知為評判標準,并不是以業務的對錯為評判,故應先以用戶的感知為重??墒孪日页鲆恍┫嗤瑔栴}的優秀人員的處理技巧,再與組員一起去聽優秀的錄音去達成以后更好的處理方式;共同設定一個保底值,只要組員的數據達到保底值,則可以不留下來做提升等
通過本次討論會,總結得出了針對不同情況下的人員管理對提升滿意度的有效措施,各位班長都受益匪淺,期待B組在本次掛滿大作戰上取得好成績!