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以下我們按座席代表與IVR的不同分布分別介紹了集中加分布式架構的三種模式。每一種模式都有不同程度的優點與缺點,很難說孰優孰劣,主要看具體的應用。需要重申的是,這幾種模式的最大缺點是如果總中心的呼叫管理系統出現故障,會造成全中心范圍內的服務中斷。
通常,在不考慮成本的情況下,可以采用IVR、座席代表分布的模式,在分中心本地放置有IVR、座席代表,可以方便分中心開發IVR應用交易,并且座席代表也可支持分中心的特色業務營銷。分中心保持了非常大的自主性,同時還與總中心形成了資源共享,是目前一些在建的大中型企業呼叫中心的普遍選擇。但這種模式總中心與分中心的維護工作量比較大。 IVR分布,座席代表集中是較易采取的模式,對于一些覆蓋地區相對比較集中的企業,可以采取這種模式。此種模式座席全部集中于總中心,便于統一服務,分布于各地的IVR可以處理當地的自助特色業務。 IVR集中,座席代表分布適用于分公司規模比較小,特色業務比較少,但需要開展人工服務的分公司。比如:地方方言的服務。同時維護任務量比較小,基本上由總中心承擔。 這三種模式在實際運用中,并不是不變的,有時是交叉使用的。比如:某個分中心可以與其他分中心的設置完全不一樣,如只設置座席代表,或只設置IVR,或二者都設,或二者都不設,分中心與分中心之間是獨立的,互不影響。這提供給分中心極大的靈活性,目前在技術上完全可以保證這種方式的順利實施。
CTI論壇報道
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