任何行業的績效管理模式都有其特定的適用性和局限性,呼叫中心作為勞動力和技術比較密集的產業,其績效管理有其不同于其他行業的獨有特性;而對于不同的行業的呼叫中心應用、不同的組織模式、不同的業務特性,也就有其不同的績效管理模式,以適用于不同的組織模式及業務特性。呼叫中心的績效管理,不僅僅是幾個量化的KPI指標,而是實現企業的戰略目標、強化企業文化、實現價值分配、提升管理效果的重要手段;需要強調的是:績效管理不僅僅只是針對結果的管理,更是一個針對過程的管理;通過考核目標和標準的建立,以及對績效評估結果的溝通和反饋,達到以下的管理目的:
·提高員工的生產效率;
·通過溝通,使企業的目標和一線服務人員的個人績效目標相一致;
·提高客戶滿意度和客戶保留率;
·提高企業的收益和利潤;
·減少人員選聘和培訓的成本;
·減少員工流失率并降低與之相關的成本支出;
·減少績效管理的成本支出;
·通過對運營流程的評估,發現關鍵問題點并及時采取必要的改進措施;
·通過明確的績效期望目標和快速、持續不斷的溝通和反饋,激勵員工提高工作績效和服務質量;
·通過不斷的反饋循環提高決策的速度和質量;
·幫助高層管理者制訂實時的決策,以便積極改善組織的績效。
在呼叫中心行業,績效管理可以促進質量管理。組織績效可以表現為數量和質量兩個方面。服務質量、服務水平已經成為呼叫中心績效的一個重要方面,質量管理已經成為人們關注的熱點。Kathleen Guin(1992)指出:實際上,績效管理過程可以加強全面質量管理(TQM)。因為,績效管理可以給管理者提供‘管理’TQM的技能和工具,使管理者能夠將TQM看作組織文化的一個重要組成部分。可以說,一個設計科學的績效管理過程本身就是一個追求"質量"的過程——達到或超過內部、外部客戶的期望、使員工將精力放在質量目標上等。
一、呼叫中心績效管理特點:
1、更強調數字化管理
呼叫中心產業不僅是一個勞動力密集型產業,更是一個技術密集型產業。先進IT技術的應用,使呼叫中心能夠迅速獲得大量的管理數據,這些管理數據的應用,不僅能夠真實準確地反映客服人員的工作績效,也能反映服務流程、組織結構的績效。
目前,有些呼叫中心管理人員已經意識到數字管理的重要性,但更關注于數字本身,將數據化管理等同于給人員打分;有些呼叫中心的績效管理還停留在德、能、勤、紀等主觀考核方面,缺乏全面、科學、量化的考核,平衡記分卡提供了一個很好的績效管理工具。
通過使用平衡記分卡工具,將呼叫中心的戰略目標與一線員工的工作任務相鏈接;同時通過選擇合適的指標,對客服中心的績效進行記錄、測評、跟蹤和指導。
2、更應強調直線主管的作用
績效管理是呼叫中心主管人員的重要工作職責之一,特別是大型的客戶服務中心,新業務推出頻繁、工作量大、事件的實時性比較強,每天處理的電話、電子郵件、信件等數以千計,有的電信呼叫中心一天甚至需要處理上萬的客戶來電,不同的客戶有不同的性格和喜好,當然也有不同的問題,這些都需要直線主管及時與一線人員保持密切的聯系,及時給予一線人員必要的支持和反饋,同時迅速發現問題,解決問題。