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匯卓科技用“太陽模型”幫助企業(yè)思考呼叫中心的建設

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  能否建設一個穩(wěn)定、高效、符合企業(yè)需要的呼叫中心,將影響到企業(yè)能否提供可靠、優(yōu)質、滿足客戶需要的服務。作為大中國區(qū)最大的獨立呼叫中心、客戶關系管理系統及移動解決方案提供商之一的匯卓科技,有著25年為企業(yè)量身定做呼叫中心的經驗,并總結出太陽模型,幫助客戶清晰周全地思考如何建設企業(yè)的呼叫中心。

  太陽模型由9個要素組成,其中定位作為核心要素,被其他8個要素環(huán)繞,形成一個完整呼叫中心建設思考邏輯:

  1.定位:定位作為太陽模型的中心,是企業(yè)呼叫中心的核心所在。匯卓科技認為企業(yè)應首先考慮用呼叫中心來做什么,即呼叫中心的服務定位。只有這樣,接下來所有建設的思考才會有了意義,所建成的呼叫中心才會有熱度,如同太陽內部能量釋放一樣發(fā)光發(fā)亮,給我們客戶帶來關懷。

  2.企業(yè)資源:即企業(yè)用于建設呼叫中心所具備的資源能力。在定位明確后,企業(yè)需要結合自身所具備的人力、物力、財力資源,在此基礎上考慮呼叫中心建設成本、規(guī)模級別等要求,避免設想無法落實。

  3.關鍵活動:即明確為客戶提供哪些服務內容。理論上,呼叫中心能夠實現的業(yè)務是較為豐富和全面的,但現實中,每個企業(yè)的呼叫中心是有其特定使命的、并且受企業(yè)可實現的條件(上述提及的第2點企業(yè)資源)所限制。因此企業(yè)需基于自身定位、資源,有所取舍,確定所提供的服務內容,作為呼叫中心運作的核心活動(Key Activities)。

  4.角色界定:即呼叫中心所承擔的企業(yè)職能。正如企業(yè)作為法人是一種擬人化的看待,呼叫中心作為企業(yè)重要組成部分,也是企業(yè)的成員。既然是成員,就會涉及到的其職能角色。這包括呼叫中心在企業(yè)里所具備權限、業(yè)務流程設計、與其他部門的協作機制。只有明確其職能權限,才能使其迅速融入企業(yè)整體運作,為后續(xù)的應用開發(fā)實施提供可能。

  5.實現技術:即對實現企業(yè)呼叫中心方案的技術進行考慮。如今隨著商業(yè)模式的不斷發(fā)展,移動互聯、云計算、大數據、社會化媒體等大量新技術新概念如春筍般出現,同時隨著企業(yè)客戶服務管理要求不斷提高,推動企業(yè)不斷更新客戶管理應用技術,這給了基于純軟架構的呼叫中心系統(如美國ININ公司的CIC系統)廣闊市場發(fā)展空間。因此,企業(yè)如何選擇符合自身條件和將來發(fā)展方向的呼叫中心技術是非常關鍵的。

  6.目標群體:即呼叫中心面向哪一類客戶提供服務。企業(yè)需要明確目標服務群體,有何種特征,從而有助于培養(yǎng)和提高客戶滿意度和忠誠度。這些實現方式即包括完整的適應性方案的建設,也可以在局部通過增添應用模塊來實現。例如美國ININ公司的Interaction Dialer ,其不僅提供優(yōu)異智能外撥功能(支持主動聯系客戶活動,配有預覽、強力、預測和精確等模式),還可以通過基于技能判斷的撥號功能來標記每位話務人員能力,提高話務質量,從而更好服務目標群體。

  7.供應商:即實現企業(yè)呼叫中心建設方案的產品供應商。前述6點是基于企業(yè)角度對呼叫中心建設方案的思考,而要實現它的關鍵在于供應商的選擇,這直接關系到能否把設想有效落實。一個好的供應商應該具備豐富經驗、行業(yè)知識和應用開發(fā)能力,特別是還能提供可持續(xù)的優(yōu)質服務,用以保障呼叫中心穩(wěn)定高效的運營。

  8.投入:包括時間、財物、人力的投入。時間投入指基于現實條件,包括企業(yè)計劃何時、用多長時間來建設呼叫中心,以及后續(xù)改進如何規(guī)劃;財物投入,是指在企業(yè)可支持的條件下,愿意拿出多少資金、物質(如場地資源)用于建設呼叫中心;人力投入指的是在現有條件下,企業(yè)愿意調整或聘用多少人員用于呼叫中心維護、操作以及進行業(yè)務培訓。

  9.產出:即建成后能給企業(yè)帶來的貢獻,評估呼叫中心資金投入績效。呼叫中心的建設,目的是滿足企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,但如何實現,需要量化,即呼叫中心能夠實現的系列目標,企業(yè)應該為此作種種設想,并通過投入、實施和動態(tài)管理,使得呼叫中心給企業(yè)帶來預期的回報。

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