CTI論壇(ctiforum.com)（編譯/老秦）： callcentrehelper的專家小組分享了客戶體驗管理工具的示例，并重點介紹了它們如何改善聯絡中心的績效。
1、知識管理工具
大多數企業都希望為客戶提供信息，以使他們能夠自助服務并自行解決問題。此信息可以以常見問題（FAQ）的形式顯示，也可以以公司網站上的自診斷頁面的形式顯示。
盡管您可以尋找不同類型的知識管理工具，但大多數聯絡中心都選擇知識庫。客戶和座席的反饋結果應不斷改進和更新。
企業需要接受客戶可能會用來搜索答案以加快解決時間的問題，并使用通話或搜索字詞中的歷史信息來填充這些問題。
2、客戶之聲工具
企業可以使用客戶之聲（VoC）工具來收集客戶反饋，然后使用預測性業務分析對其進行分析，以了解類似客戶在某些情況下傾向于做什么。
例如，在最簡單的水平上，這可能是天然氣公司接收到客戶正在搬家的信息，然后預測與該客戶的下一次交互可能是在關閉和打開電表讀數或他們遇到賬單問題時。
企業可以使用此功能更好地為可能的交互做準備并提供更快的響應，或者他們可以使用它來主動并向客戶發送電子郵件或文本消息以請求抄表。
3、視頻會議
當大多數人在家工作時，需要維持高質量的客戶服務，這使在大流行中運作的任何面向客戶的組織都面臨挑戰。
這不容易實現。視頻會議可用于幫助面向客戶的團隊進行協作，并使企業能夠以其他方式使用匿名服務。
該領域中最好的工具可在移動設備，平板電腦和臺式機上提供完全，私有和高端的用戶體驗。
這些工具還應包括易于使用的會議配置和直觀的內容共享，以進一步提高服務水平。
感謝Enghouse Interactive的Jeremy Payne
4、語音分析
在語音分析解決方案的幫助下，試圖了解聯絡中心的高級顧問的出色表現將不再是一個謎。
通過發現這一點，您可以指導其他座席迅速采用他們的方法，從而為企業提供最大的成功機會。
同樣，該工具將識別出任何不合規情況，您可以采取措施快速解決問題。
從語音呼叫中獲得的知識將與CRM數據集成。這意味著聯絡中心可以在舒適的CRM環境中確定客戶體驗改善的領域。
感謝Vonage的Tim Kimber
5、全渠道路由
路由是聯絡中心客戶體驗策略的基本組成部分。
使用全渠道路由，您可以分解渠道孤島并從呼叫中收集有價值的信息，從而為您的客戶提供更加個性化和統一的體驗。
例如，我們都知道，客戶在轉到多個聯絡中心座席時會感到沮喪，然后必須多次解釋他們的問題。
使用全渠道路由，可以避免諸如此類的問題。
使用此工具，您的系統將確定客戶上次與哪個座席交談，以便他們可以每次被路由到同一座席，從而提供更加無縫的客戶體驗。
不僅如此，如果客戶與特定座席交談，還可以將其路由到其他渠道，例如電子郵件或聊天，與該座席一起工作。
感謝Business Systems的Daniel May
6、CRM系統
根據其定義，CRM（客戶關系管理）系統可以管理您的公司與客戶之間的關系。這是確保每個客戶都能聽到自己聲音的簡便有效的方法。
如果您要使用CRM來獲取大量數據以進行總體評估或為廣告系列獲取海量數據點，那么一定要了解CRM可以提供更多的功能--改善客戶體驗。
例如，它可用于收集和維護單個客戶的詳細信息，向座席提供歷史背景，以便更好地指導他們與客戶的互動。
通過訪問客戶的快照，您可以周到而有效地接近每個客戶體驗接觸點，以期獲得可行的見解并提高客戶滿意度。
7、社交監測工具
最初創建這些工具是為了在一個地方簡單地管理多個社交媒體平臺，這些工具的價值和功能在社交媒體營銷預算增加后很快就變得顯而易見。
隨著大多數公司將越來越多的營銷重點和資金投入社交媒體，這通常是客戶對您的品牌的首次體驗。
我們不僅管理社交對話，而且這些工具現在可以分析和跟蹤對話，并關注趨勢。
使用這些工具需要注意的一些事情包括：
- 主題標簽（有機的和用戶生成的以及相關的主題標簽）
- 您的付費推廣者和影響者
- 拼寫錯誤
- 產品提及和用法
- 競爭對手
感謝Aspect軟件的Chris O'Brien
8、KPI報告
您無法管理無法衡量的事情。太多的呼叫中心經理缺乏足夠的報告來衡量諸如服務水平關鍵績效指標（KPIs）之類的基礎知識。
沒有基本的KPI報告，將很難對基準統計數據進行基準測試，實時了解聯絡中心的情況以及了解對客戶重要的信息。
因此，KPI報告對于提供出色的客戶體驗至關重要。
9、情緒分析
情緒分析工具檢查客戶與座席的對話，并使用語言分析來確定客戶的情緒狀態（例如，高興，悲傷，沮喪，生氣）和原因（產品，服務，行為等）。
這些工具使您能夠跟蹤不同聯系原因下的客戶情緒，并找出有攪動風險的客戶。
與質量管理工具配合使用時，情緒分析也可能非常有效。他們可以共同確定培訓或指導的需求并衡量結果。
10、質量管理工具
聯絡中心處于不斷變化的狀態，需要不斷評估座席技能。
質量管理工具可以監視交互作用，評估能力，并且可以用作激勵座席不斷改進的一種方式。
通過這些評估，管理人員可以確定需要進行哪些培訓，并衡量是否達到培訓目標。
感謝NICE inContact的Mark Ungerman
11、語音生物識別
密碼和PIN是經典的客戶體驗。許多人每個月都會忘記至少一個密碼，因此必須重設密碼或要求重新發送密碼。
客戶無需記住某些特定的東西，而不必擔心被盜。甚至不再需要使用特定的密碼短語進行身份驗證，例如"我的聲音就是我的密碼"。
取而代之的是，生物識別技術使組織能夠通過自然話語來驗證一個人的身份，從而使客戶體驗更加輕松。
感謝Nuance的Brett Beranek
12、實時語音分析
近期出現的令人興奮的技術是實時語音分析（RTSA）。該技術已經使用了幾年，但是我們只是看到組織開始有目的地使用它。
一旦通過您的客戶體驗管理流程確定了必要的措施，變更和改進措施，并將其推廣給座席和團隊負責人，RTSA就可以參與所有互動，并可以配置為偵聽那些新元素。
根據呼叫中這些元素的存在（或不存在），該工具可以驅動工作流以在Advisor桌面上顯示提示。
例如，它可以為座席提供有用的提醒，例如：
- "別忘了問..."
- "別忘了說……"
- "別忘了做……"
以這種方式使用RTSA，作為一種虛擬教練，將對運營中采用變更的速度產生影響，并會加速您的客戶體驗管理周期。
感謝Noble Systems的Adam East
13、渠道切換
大多數客戶樂于自行解決他們的查詢。但是，人與人之間的接觸必須始終只是輕按，單擊或命令。
服務多渠道客戶并不意味著您必須留在他們選擇與您聯系的渠道上。使用渠道切換功能可以與他們相遇，并將他們帶到想要的地方。
這里要記住的關鍵是，要超出期望，不要在孤島中運行客戶體驗渠道。
感謝Rostrvm Solutions的Ken Reid
14、人工智能工具
愛它或恨它，人工智能（AI）將會留下。機器人，聊天機器人和虛擬助手是最新的AI工具，旨在提供快速，高效的客戶服務，而無需人工干預。
利用機器學習，他們可以自動篩選客戶數據以開發量身定制的解決方案，并具有解決簡單的客戶互動或將消極對話變成積極對話的能力。
AI解決方案的額外好處是，使用它們的次數越多，獲得的效果就越好，因此使它們成為您組織的持續改進和客戶體驗策略不可或缺的一部分。
請注意，只是因為每個人都在談論AI，所以不要讓FOMO或"害怕錯過"的判斷蒙蔽您。不要著急，避免使用散彈法--為什么要將所有雞蛋都打碎制成一個煎蛋卷呢？
實用主義是游戲的名稱。尋找簡單，低成本，低風險的方法來展示幾項快速的成功體驗，從而激發客戶和董事會的信心，并從那開始。
15、預測分析
分析可以增強客戶體驗管理的另一種方法是，通過減輕聯絡中心的痛苦并預測客戶的未來需求，使客戶的旅程更加順暢。
例如，通過將基本數據轉化為有價值的，可付諸實踐的客戶體驗情報，組織可以考慮使用機器學習來提高其凈推薦人得分（NPS）。
使用預測分析將客戶體驗管理理論付諸實踐。這些工具可以分析客戶互動的積極/消極/中立情緒，以及聯絡中心可以用來搶先和預測未來模式和結果的有價值的情報。
因此，如果123人中有75人獲得了10/10的評分，而不是希望獲得最好的成績，經理們可以簡單地使用機器學習的結果來介紹保證滿足其他48個客戶的不同工作方式。簡單但有效。
感謝Calabrio的Magnus Geverts
16、軟電話
網絡電話使座席可以從通用計算機給客戶打電話，這意味著聯絡中心無需投資專門的通信硬件。
云軟電話可幫助聯絡中心跟上新功能的快速部署，非常適合家庭作業，因為座席可以使用自己的筆記本電腦。
只有使用基于云的設備管理工具，您的IT團隊才能繼續確保所有遠程工作人員都能在其設備和軟件電話之間獲得輕松的工作體驗。
感謝Poly的Richard Kenny
17、客戶自助服務
通過為客戶提供直觀的自助服務選項，該選項可以快速響應并適應不斷變化的需求，企業可以為客戶提供更加個性化的客戶體驗。
使用內置的報告可以全面了解消費者在自助服務過程中的行進方式，然后他們可以優化其產品并提升客戶體驗，還可以為組織節省大量資金。
這種方法使公司能夠提供持續不斷的客戶體驗增強功能，從而有助于增加和保持忠誠度。
最重要的是，自助服務解決方案可以使每個單獨交互的上下文保持完整，以確保企業在客戶需要時就在那兒。
通過記錄每次互動并建立完整的客戶歷史記錄，這可以確保座席能夠在旅程中的任何時候與客戶無縫接洽。
感謝Genesys的Brendan Dykes
18、旅程映射軟件
大多數公司只是無法理解客戶的完整體驗，因為他們沒有工具可讓他們在一處查看所有互動。
如果您使用可使用單個分析平臺分析每個渠道上所有客戶互動的技術，則可以確定客戶對響應時間和渠道偏好的期望。
借助此旅程映射軟件，您將了解人們為什么使用每個渠道。然后，您可以提供合適的資源來滿足這些需求。
除此之外，您還可以將它們指向正確的方向，以在正確的時間使用正確的渠道。
19、自動質量評分
借助可捕獲對話各部分的工具，而不僅僅是大多數傳統質量體系所具有的關鍵詞識別功能，其結果是，在具有可配置記分卡指標的用戶友好型儀表板中提供了大量可操作的信息。
由此產生的質量指標使聯絡中心能夠準確地確定座席在何處需要幫助，并持續衡量跨KPIs的進度。
質量指標使聯絡中心能夠準確地確定座席在何處需要幫助，并不斷評估進度…
利用預先建立和自定義的語言類別，例如重復接觸，不滿意，同理心，可理解性和其他行為語言，可以幫助發現處理不當或未解決的問題。
借助有關所有交互的數據，聯絡中心可以進一步提高其對首次呼叫解決成功與失敗的根本原因分析的理解水平。
快速解決客戶的需求，并且在首次聯系中不僅降低了成本，而且是通過聯絡中心互動提高客戶滿意度的主要因素。
20、實時指導工具
座席將不得不與心境消極的客戶打交道。
也許令人驚訝的是，這可以帶來良好的客戶體驗--但前提是要以超出其期望的方式處理客戶的問題。
或者，呼叫可能會很好地開始，但是如果座席無法很好地處理，則會客戶關系會惡化，從而導致客戶不滿意。
在聯絡中心中部署交互分析實時指導和警報工具可為座席提供及時，便捷的信息。
它使他們能夠解決客戶查詢并在通話過程中調整其行為，以提供成功的結果并讓客戶滿意。
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