用戶背景及現狀
1、本地有一套呼叫中心系統,IMS線路由運營商提供,提供API封裝接口文檔;
2、呼叫顯示當地號碼,號碼和每個地區的坐席一一對應;
3、每個座席分配1個號碼,進行外呼,500個號碼分配給500坐席;
4、本地部署,所有設備在公司機房;
5、每個座席分配的1個號碼,號碼由主管來分配;
6、回撥功能;
7、每個座席1個號碼,在使用中,另外一個進入播放排隊;
8、呼叫系統需要支持話務統計報表;
9、掛機短信功能;
10、系統故障解決響應時間,要求能及時解決,最少應該8小時內;
11、其它關于保障接通率,確保人工利用率,提升效率的問題,主要是電信線路的費用、投訴、標記等問題。
需要實現的功能
1、座席可分配多個外線號碼,用于針對每個地區外呼顯示號碼;
2、需要集團總部部署一套,可開多個分公司,分公司之間獨立運行,所有數據集團總管理;
3、座席需要彈屏功能方便記錄和查找客戶資料信息;
4、云部署、掛機短信;
5、大屏投屏到電視上,讓所有銷售實時看到每個部門的數據;
6、當客戶撥通熱線電話,電話未及時接通時,系統給予友好提示;
7、質檢功能:需要每通電話除了有錄音,還能轉成文字在報表里面體現;
8、管理平臺需要記錄黑名單日志,如設置黑名單的人員工號、設置時間、被設置的號碼、有效時間等信息;
9、知識庫,導入日常問題解決方案,便于座席查找;
10、通話明細需要和錄音文件關聯起來;
11、錄音文件也可存儲在第三方存儲服務器中;
12、座席終端采用IP話機組合話務耳麥方式接聽電話;
13、總部需要通話相關數據報表、IVR隊列報表、評分報表統計等;
14、需要接口開放后期和第三方業務系統對接。
IP呼叫中心系統解決方案
鑒于客戶以上的現狀及需求,利用MPCC靈活組網的特點可在云上搭建一套MPCC系統。總部的座席員工工位上配置一臺IP話機,其他分公司部署的IP話機通過遠程注冊的方式注冊到總部服務器,但是所有分公司的IP話機和座席歸分公司管理。
1、可開多個分公司賬戶:分公司之間獨立運行,所有數據功能歸總公司管理。
2、API接口:可對接客戶的平臺,提供封裝好的API接口。
3、大屏展示:顯示通話趨勢、話務分析、座席狀態、技能組統計和滿意度統計五個統計報表。
4、號碼:每個座席可選擇分配系統中的號碼,分配之后外呼可自動選擇所需地區號碼;分級管理系統。
5、服務:提高客服人員工作效率與服務質量;7*24小時服務,保證客戶服務的連續性。
6、成本:多方面降低企業的管理和運營成本;集團內部通話費用為零;合理安排人員配置,減少人員使用成本;增強企業的市場反應靈敏度。
IP呼叫中心系統優勢
云翌IP呼叫中心系統區別于其它呼叫中心的典型特征就是具備實用性,即自主研發了不同行業類型的版本,創造了呼叫中心與行業業務應用無縫對接的全新軟件模式。同時,軟件系統基于C/S架構,界面簡潔直觀、功能強大對信息安全有很強的控制能力。
云翌IP呼叫中心系統系最新一代呼叫中心產品,不僅具備傳統呼叫中心的所有功能,同時也具有傳統呼叫中心所不具備的VOIP、軟交換等功能,既反映當前最先進CTI技術和成熟的軟件設計的水平,又具有發展的潛力。同時,可以與客戶使用的其他業務管理系統、數據庫軟件系統對接有比較強的兼容性。
云翌IP呼叫中心系統具有批量處理峰值來電能力,針對營銷型業務開發點擊式精準點擊呼叫和智能外呼,系統可根據呼叫的歷史數據進行外呼并發的動態調整,滿足座席接通量同時有效降低呼損率。
此解決方案適用于大多數企業,可升級優化企業通信系統問題,幫助企業提升服務效率降低成本。在互聯網經濟的大環境下,云翌IP呼叫中心系統的肯定會越做越好。希望在未來可以幫助更多企業。
關于云翌
上海云翌通信科技有限公司總部位于上海市浦東軟件園世博分園,致力于向社會企事業單位提供自主研發的VoIP全系列通信產品。包括統一通信、智能呼叫中心、IP指揮調度、云平臺等產品及方案。
公司是上海市雙軟認定企業、重點高新技術企業。公司核心管理與研發團隊均為通信行業內從業十年以上的資深人士,在IP融合通信、行業應用、云平臺等領域有著豐富的專業經驗。公司產品充分利用Internet和全球IP互聯的環境,提供比傳統業務更全面、更專業的服務解決方案。
公司成立以來,已經成功為上萬家企事業單位提供通信解決方案,超高的性價比以及全面的定制服務贏得了用戶的一致認可。