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呼叫中心質量標準應適時匹配客戶需求

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你的企業(yè)是如何定義質量的呢?這是模棱兩可的,因為并不一定每個人都是一樣的。你怎么看待標準的定義隨時間的變化而變化?這是一個很難做到非常正確的領域,特別是在聯(lián)絡中心行業(yè)里。如果你的質量標準不匹配你的客戶需求,你就錯過了關鍵的機會。
  在一篇第三方遠程呼叫監(jiān)控公司BPA的博客中,我們有機會重新思考質量模型。太多的客戶服務企業(yè)將注意力放在了關注商業(yè)智能和質量績效上。相反,應該有一個質量團隊關注于基于關鍵決策來提供洞察力和分析能力。
  質量團隊根據(jù)第三方遠程呼叫監(jiān)控供應商的監(jiān)控結果來尋求實現(xiàn)全面改變,其中的好處是可以衡量的。你會看到在營銷、招聘、合規(guī)、客戶宣傳、員工參與、流程、產(chǎn)品設計等等方面的改變。
  質量團隊是你日常客戶交互的目擊者。管理預期是重要的,通過捕獲來自于客戶服務交互的關鍵信息來指導企業(yè)領導,告訴他們需要做什么。
  根據(jù)BPA的說法,有一致的關鍵成功因素。首先,質量團隊需要真正獨立和公正。真實和誠實的見解是唯一能幫助你提高業(yè)務的方式。
  同樣重要的是,結論是經(jīng)過高度校準和驗證的,這樣他們才是可信的。同時,創(chuàng)建一個以員工為中心的模式。員工是企業(yè)和客戶之間的主要接觸紐帶,他們必須配備必要的工具和擁有激情和動力來達到成功。其中包括對培訓的必要關注和持續(xù)改進。
  你的流程當中的所有元素必須符合你的業(yè)務戰(zhàn)略目標。包括一個應急系統(tǒng),允許在正確的時間里通過正確的人立即采取行動。你應有工具和信息來設置質量的新標準,以此提高整體員工和客戶的體驗。

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