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態度決定服務-用心做好呼叫中心服務

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用心服務,是服務的真諦。實踐表明,我們應該讀懂客戶的心,才能明白客戶的需求,并付諸實際行動使之滿意。首先,心與心的距離。一直以來,似乎與客戶總是敵對關系,有時沒有把彼此放在一個恰當的位置上。其次,抵觸心理,投訴客戶一直顯得比較盛氣凌人,不可一世的樣子,導致服務代表不敢嘗試與客戶深入溝通,不懂得情緒的控制。這些都是服務代表的心態決定服務的成敗問題,生活中常說細節決定成敗,從一個服務人員的細節處可以看出其是否專業,是否有責任心。而客戶往往看的是我們專業服務的可信度。  每天你都能選擇享受你的生命、生活、工作,或是選擇憎恨它,這是唯一一件真正屬于你的權利。沒有人能夠控制或奪去的東西,就是你的態度。   在呼叫中心的工作中,客戶投訴是少不了的,我們的抱怨也總是隨之而來。不過有時想想,換另一種態度去看待,會覺得很驕傲。這個體會就是:不要逃避著給彼此幸福的責任,而是努力實現讓彼此幸福的義務。因為有了我們的工作,我們的努力,正是對方--客戶的幸福。   幾米漫畫里有這樣一段話:   一樣的眼睛有不一樣的看法。一樣的耳朵有不一樣的聽法。   一樣的嘴巴有不一樣的說法。一樣的心有不一樣的想法。   以前我看到幾米漫畫里的這段話,就想起了形形色色的客戶,怎么會這樣呢?后來我學會了卡爾·羅杰斯的一句話:溝通的主要障礙是向別人談話中加入了價值判斷的 傾向。往往客戶會對服務人員的談話加入自己的觀點、意見、價值觀,這種思維方式存在許多人的頭腦中,并不愿意改變,所以曲解在服務行業中,這是經常出現的 問題。      在平時服務代表的接線中,我經常接到客戶投訴服務代表的質量問題,為什么呢?聽取錄音后,我感觸良多。俗話說:會說話的人令人笑,不會說話的人令人跳。有時客戶覺得服務不滿意,是因為服務代表的服務言語傷害了客戶的感情,影響了服務的實現。經常出現煩躁語(例如:不是已經告訴你了嗎,你還不清楚嗎)、否定語(如:不知道,不清楚),出現推卸責任,而沒有進一步了解客戶的相關信息,以及斗氣語(例如:我這樣的服務你不滿意的話,你要投訴就投訴),有時還出現與客戶對罵。   語言表達和語調傳遞,這些都是無形中影響著彼此的情緒,改變著客戶的滿意度和感知,是否在平常中,你也會出現大聲且快速地說話,緩慢且單調地說話,快速且生硬地說話?這是我們服務行業中不準許的態度,請讓我們每時每刻都以冷靜、沉 著、平和、鎮定的語調為客戶服務,用真心誠意打動客戶。   用心服務并不難,難的是你的堅持和態度。希望我們都擁有一個好心情對待我們的客戶,對待我們的工作,對待我們的每一天。 在世訊電科公司的一個偶然的機會,聽到一個從業呼叫中心20多年并取得一定成就的老總將他的成長歷程,聽完以后感觸頗深。在他整個演講過程中,提到比較多的就是工作的態度—用心把自己需要完成的工作認真為自己完成。   提到工作,如果你不是老板,第一感覺就是為老板打工、為老板工作,這沒有問題,通過工作換取你需要的,包括金錢、名譽;如果你想獲得更多的金錢、更高的地位,想成為焦點人物,那么在給老板打工的過程中就要很清楚的認識到,你同時也是在為自己工作,在工作中學習自己需要的,不斷完善強化自己,使自己具備更上一層樓的能力,不斷向上,實現自己的一個又一個人生目標。在奮斗的過程中,目標也是必須要有的,為自己 訂立一個遠大的目標,作為長期目標,然后分解成多個小目標,一個一個去實現;或者也可以為自己訂立短期目標,一個用1、2年時間完成的目標,然后努力去完成、去實現,實現后再去訂立另一個人生目標,這樣循環進行,也同樣是有意義的人生。   在奮斗的過程中,目標是前路的明燈,是你想要走的更遠所必需的,如果你想生活的很精彩,為自己訂立目標,努力去實現吧,那樣即使不能成為成功人士,你同樣也擁有炫麗的人生。

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