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客服不要隨意打斷顧客的談話

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傾聽是非常嚴(yán)肅的,客服人員在傾聽的過程中不要隨意打斷顧客談話;對(duì)顧客的談話內(nèi)容有疑問或是有不同的見解時(shí),應(yīng)等顧客說完后再澄清。 除非顧客的談話跑題太遠(yuǎn),一般情況下,客服人員不要打斷顧客的談話。因?yàn)橐环矫?,打斷他人談話就是一種不禮貌的行為,會(huì)引起顧客的反感;另一方面,顧客后面的談話中可能有很重要的信息,打斷它就失去了獲得這些信息的機(jī)會(huì)可能會(huì)給客服人員帶來?yè)p失。 (某食品超市呼叫中心客戶服務(wù)臺(tái)。) 客服人員:您好,請(qǐng)問有什么事情嗎? 顧客:你好,剛才你們的收銀員找錯(cuò)了50元… 客服人員(打斷顧客說話):怎么會(huì)少找您錢呢?而且您當(dāng)時(shí)就應(yīng)該看好呀,現(xiàn)在您才來找我說,也晚了呀! 顧客:哦,那謝謝你們多找了我50元,我就不客氣了。 (說完,顧客轉(zhuǎn)身?yè)P(yáng)長(zhǎng)而去,只留下滿臉驚愕的客服人員在服務(wù)臺(tái)發(fā)愣。) 點(diǎn)評(píng): 客服人員應(yīng)謹(jǐn)記,除非在特別必要的情況下,不要打斷顧客談話。因?yàn)橹挥姓J(rèn)真傾聽,才能完全理解顧客要表達(dá)的所有信息,不要?jiǎng)偮犃祟櫩烷_頭的幾句話,就武斷地以為自己已經(jīng)知道了顧客要說什么,打斷顧客并盲目下結(jié)論,最后損失的只能是自已。而且,打斷顧客談話也是不禮貌的一種表現(xiàn)。只有當(dāng)顧客表達(dá)含糊不清,實(shí)在沒有聽下去的意義時(shí),為了節(jié)省時(shí)間,提高工作效率,客服人員才可以打斷顧客講話,但一定要向顧客表達(dá)歉意,如對(duì)不起,打斷一下不好意思,我先問您一個(gè)問題好嗎等。 溝通技巧: ★沒有人喜歡自已說話時(shí)被別人打斷,顧客更不例外。 ★顧客還沒說完時(shí),客服人員不要以為自己已經(jīng)明白了對(duì)方的意思,打斷對(duì)方就可能失去獲得一些重要信息的機(jī)會(huì)。 ★當(dāng)顧客的談話離題太遠(yuǎn)且啰唆含糊時(shí),客服人員可以打斷顧客談話,但要注意禮貌,應(yīng)向顧客致歉。

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