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客服巧妙地否定顧客問題的方法

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呼叫中心客服人員回答顧客提問時,必須注重回答問題的方法和技巧。平淡無味的回答會讓顧客缺乏興趣,失去對企業的好感,而幽默的、注重技巧的應答方式會讓顧客對企業充滿興趣,也能滿足和客服人員溝通中的情感需求。 顧客經常會問到對不對是不是的間題。對于這類封閉式的問題,如果需要否定顧客,客服人員不可回答得太生硬,這時不妨帶顧客繞繞彎,不僅能讓溝通氣氛變得更融洽,還能把問題說得更明白,獲得顧客的信任。 客服人員:您好,ⅹⅹ公司客戶服務部,請問您需要什么幫助? 顧客:我要買一輛山地自行車,想了解一下你們公司生產的自行車到底怎么樣? 客服人員:您肯定知道,山地自行車是我們公司的主打產品,很感謝您能關注我們的產品,不知道您還有哪方面的顧慮? 顧客:據說A公司的自行車質量更好一些,你們公司的產品質量是不是真的不如他們? 客服人員:不知道您從什么渠道獲得這樣的信息,我如果只說我們的質量更好的話,可能無法說服您。但是您可以了解一下,我們公司生產的山地自行車目前在國內的銷量是最高的,市場占有率在30%以上,而A公司不到我們的一半。所以我認為如果我們的產品質量真不如他們的話,也就不會有那么多消費者選擇我們了,您說是嗎? 顧客:哦,我知道你們的名氣更大一些,但我還是不太確定產品質量。 客服人員:我建議您上網查一查,到一些關于山地自行車的論壇看看廣大車迷對我們產品的評價,您心里大概就有答案了。 顧客:哦,這倒是個辦法 客服人員:謝謝,我對我們的產品是絕對有信心的,也希望您能選擇我們的自行車。 顧客:那我就上網去看看吧,謝謝你。 評: 顧客問了一個是不是沒有某公司產品質量好的問題,客服人員沒有直接給出答案、否定對方,因為在現今產品同質化嚴重的時代里,尤其是自行車這類產品,沒有硬件指標作為比較,一味地說自己的產品更好只會讓消費者更加不信任。從側面說話,拿銷量對比讓顧客自己上網看消費者的評價,這種做法會比正面回答更有說服力,還可以避免因否定顧客而帶來的尷尬。 溝通技巧: ★從側面否定顧客,不直接回答顧客的問題,顧左右而言他,逐漸再把顧客帶回主題,并給出否定的答案,這樣做的說服力會比較強。 ★客服人員回答這類間題的態度也很重要,一定要表現出友好中帶著自信,可以批駁顧客的觀點,但不能表現出輕視的態度。

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