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呼叫中心客服別帶有苛責的意昧對待客戶

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呼叫中心客服人員在發問時,要特別注意自己的語氣,不要帶有批評或者責怪顧客的意味,哪怕只是一點點,也可能會導致顧客勃然大怒、轉身而去。 顧客:我們公司的電話怎么會有呼叫轉移的功能呢? 客服人員:請稍等,我幫您查一下,是你們公司的工作人員通過我們的呼叫平臺辦理了此項業務。 顧客:怎么能這么隨便就辦了呢,能不能告訴我是經過誰批準的? 客服人員:我們查看了資料,是你們公司×x辦理的。 顧客:請你馬上給我取消,而且請幫我一個忙,禁止我們公司所有員工通過你們的呼叫平臺辦理此項業務。 客服人員:通過座機辦理業務是為了方便顧客,而且呼叫轉移只是一項普通功能,如果你們不使用可以不辦理,我們很難對您這部電話進行限制。 顧客:你不知道,有些員工不上班,又怕領導發現,就辦電話轉移,轉到自己家里去。你們這種流程也不對,隨便一個人說要辦就能辦,這樣不是方便用戶而是侵權。 客服人員(苛責顧客):對不起,我們的確很難做到這樣的控制,您為什么不能通過加強內部管理來解決這個問題呢? 顧客:你說什么?你的意思是我們的內部管理有問題?你叫什么名字?工號多少?我要投訴你 評: 上面這個案例中,客服人員發間時由于用語不當導致顧客勃然大怒,使得矛盾升級。對于這類情況客服人員一定要注意,給顧客提供建議時應該委婉表述,如您這樣說非常正確,但我這里也有一個建議,您可以嘗試一下而不要采用您為什么不這樣的話術。 溝通技巧: ★客服人員發間時要注意自己的語氣,不要帶有任何批評或者責怪顧客的意味 ★客服人員給顧客提供建議時,要委婉表述,不要采用問句,質問顧客為什么不......

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