感同身受也是溝通中的重要策略之一,感同身受的前提就是客服人員站在顧客的角度考慮問題。讓顧客感覺到被關注、被理解、被尊重,這樣很容易取得顧客的信任,接下來的服務工作就會輕松很多,最終的效果也會好很多。
感同身受的前提就是客服人員站在顧客的立場上想問題,只有轉換立場、換位思考,才能真正感受到顧客的需求和困擾。
客服人員:您好,××公司客戶服務部,請問我可以幫您什么?
顧客:我在你們網上購買了兩件衣服,是準備在母親節送給我媽媽的。可我剛剛收到快件,打開一看,里面只有一件衣服啊。這是怎么回事?我明明買了兩件啊。
客服人員:這位女士,我理解您的心情,換了我也會很郁悶。您別著急,請告訴我您的訂單號,我幫您查一下
顧客:好的。我的訂單號是×××x×。
客服人員:好的,我幫您查一下,10分鐘后給您打電話,好嗎?
顧客:好的。
客服人員:×女士,您好,十分抱歉發生這樣的事情。我剛才查了一下發貨單。您看一下您手里的包裹,里面是不是有兩個袋子,一個藍色的和一個粉色的。
顧客:對,沒錯。只有那個粉色的袋子里有衣服,藍色的袋子是空的。
客服人員:哦,是這樣啊。當時確實給您發了兩件衣服,或許是物流過程中發生了意外,衣服掉出來了,這個我們也沒法控制。再次向您表示歉意。現在有三種解決辦法:一是我們將錢退還給您;二是再給您寄一件同樣的衣服;三是您再購買一件我們網站上的商品,以這件衣服的錢抵,多退少補。您覺得怎么樣?
(這位顧客聽完后,仔細查看了一下手里的快遞單,上面貨物說明欄中確實寫著:藍色袋和粉色袋內各有一件衣服。到此,她非常感動,雖然自己沒有及時拿到購買的衣服,但是確實不是對方的責任,而且客服人員這么信任自己,于是她跟客服人員說:我再到你們網站上選一件衣服吧。)
客服人員:好,謝謝您的理解。
(結果,這位女士買了一件比丟失的那件衣服更貴的衣服,而且,她以后經常在這家網站上購買東西。)
點評:
上述對話中,一句我理解您的心情,換了我也會很郁悶、十分抱歉發生這樣的事情,充分顯示了客服人員站在顧客的角度想問題、辦事情的態度,不但解決了問題,還使顧客繼續消費,這就是有效溝通的力量。
客服人員站在顧客的立場上想問題,向顧客表示我能體會和您一樣的感受,一方面可以馬上拉近與顧客的距離,提升溝通效果;另一方面只有這樣做才可以真正感受到顧客的痛苦,表現得更加真誠。
溝通技巧:
★客服入員要有換位思想,把客戶當成自己,如果自己遇到這樣的事情會怎么想、怎么做,然后以這樣的心態與顧客溝通,只有這樣才能夠滿足顧客的期望,服務效果也能達到最好。
★站在顧客的立場思考問題,處處為顧客著想,這是贏得顧客信任的最佳方式,也是客服人員需要遵循的基本原則之一。