質檢監控系統為呼叫中心系統的現場管理能力。通過對系統和坐席進行實時的監控,實現對現場坐席工作狀態、工作數據的實時查看和管理能力,可對坐席通話進行監控、強插、強拆和指導。
系統的監控內容包括坐席狀態、IVR狀態(監控IVR話路的使用情況)、坐席KPI(坐席實時的工作數據,如總/平均通話時長、通話次數、呼入/呼出次數、置忙時長、總/平均振鈴時長、休息時長、后續態時長等)、系統KPI(系統話務情況,如總進線數、總接聽數、排隊失敗數、放棄數、IVR總數、人工服務數等)、技能組排隊狀態(如當前排隊人數、排隊順序情況、總排隊數、總成功數、失敗數等)。
1.話務質檢
質檢系統的話務質檢用于質檢員對坐席工作的實時指導和干涉,包括監聽、強插、強拆、代答和耳語,在特殊情況下可以對坐席工作屏幕進行監控。
(1)強拆
將一個正在通話的呼叫強行拆除,用戶聽到忙音,被強拆坐席的話路回到空閑狀態。
(2)攔截
一個坐席的呼叫在振鈴時,允許質檢坐席(一般是班長或具有質檢功能的坐席)搶先應答這個呼叫,原來分配的坐席停止振鈴。
(3)強插
坐席與用戶在通話過程中,允許質檢坐席(一般是班長或具有質檢功能的坐席)插入這個呼叫,形成三方通話,此后任何一方掛機整個呼叫將斷掉。
(4)監聽
坐席與用戶在通話過程中,允許質檢坐席(一般是班長或具有質檢功能的坐席)監聽他們的談話,但監聽過程對被監聽人而言是透明的。監聽者可以只就一個呼叫進行監聽,呼叫結束以后監聽也停止;也可以就一個坐席進行監聽,只要不停止監聽,到這個坐席的呼叫一旦建立,監聽者就可以聽到她與用戶的談話。監聽過程中可隨時停止監聽,可隨時從監聽模式轉到強插模式。
(5)指導
坐席與用戶在通話的過程中,允許質檢坐席(一般是班長或具有質檢功能的坐席)插入并對坐席進行指導,客戶聽不到質檢坐席對坐席的說話,形成在線指導模式。
2.坐席狀態監控
對坐席的工作狀態進行監控,包括的監控指標有:坐席名稱、工號、呼叫號、呼叫次數、呼叫時長、有效呼叫次數、有效呼叫時長、總振鈴時長、總排隊時長、總置閑時長、總置忙時長(休息時長)、后處理時長、最后簽入時間、坐席組內總坐席數、空閑數、工作人數、休息數、簽出數。
3.坐席數據實時統計
顯示坐席當天的工作數據,包括呼叫次數、呼叫時長、平均呼叫時長、置忙次數與時間、置閑次數與時間、后處理次數與時間、呼入與呼出的數據等,實時展現坐席的工作情況,便于督導快速掌握。
4.服務(技能組)監控
對服務(技能組)的呼叫數據進行實時監控,監控的數據指標包括:當前排隊數、呼入累計、用戶放棄、溢出累計、坐席總數、登錄坐席數、空閑坐席數、休息坐席數、通話坐席數、后處理坐席數。
支持坐席群組狀態和數據統計、坐席各種狀態數量(在線數、離線數,置忙數、置閑數、后處理數、通話數)、總坐席數、呼叫數據(呼入數、應答數、溢出數、轉出數)、群組SL值、實時排隊數;排隊中的呼叫列表,顯示排隊時間和姓名,支持對排隊呼叫優先次序的調整。
5.大屏幕監控
針對電視大屏的系統數據顯示與圖形化展示。
6.外呼任務監控
對外呼任務進行實時的監控,包括針對外呼任務的整體情況監控和外呼情況明細。
7.外呼任務監控
外呼任務監控對外呼任務的整體執行情況進行監控,系統后臺實時生成數據,系統界面按時刷新監控數據。具體的監控指標有以下幾種。
①針對號碼的處理情況:總號碼數量、呼叫成功數、失敗數。
②各種呼叫狀態的號碼量統計:用戶忙、用戶不在服務區、用戶振鈴無應答、空號數、被叫為自動應答機數、用戶接起未接通坐席、用戶已關機次數、用戶停機次數、用戶號碼過期次數、當前外呼任務自動機總數。
③當前任務中坐席的工作情況:總后處理時長、總空閑坐席、坐席忙次數、坐席振鈴無應答次數等。
8.外呼情況明細
外呼情況明細列出外呼任務中每個號碼的呼叫情況,包括呼叫狀態、呼叫結果、呼叫次數、呼叫時間等。在呼叫結果中,會明確列出呼叫接續或無接續,以及無接續的原因,如用戶忙、用戶不在服務區、用戶振鈴無應答、空號、被叫為自動應答機、用戶接起未接通坐席、用戶已關機、用戶停機、線路異常等。