第三季度是客戶咨詢投訴話務量和工單處理高峰期,中國聯通山東濱州分公司呼叫中心客戶服務部未雨綢繆,本著早計劃、早組織、早安排的原則,優化本部和呼叫中心各班組工作處理流程,著力提升客戶感知、滿意度。
一是優化裝移修機和寬帶無條件回訪流程。增加客戶對公司產品和工作人員服務質量滿意度的回訪,了解無條件裝機退單的真實原因,深入分析客戶需求,并將回訪情況分類匯總后采取周報和月報的形式及時反饋相關部門。
二是合理調整熱線班組和投訴處理班組班次和人員,保證人員坐席利用率達到100%,確保客戶撥打熱線的接通率和整體時限內工單回單。
三是建立本部各類工單質檢制度。自6月份開始,濱州聯通建立客服本部工單抽檢制度。質檢人員對省投、越級投訴、總經理熱線工單進行錄音分析,反查前期投訴處理情況,對工單處理過程中存在的問題每周在部室內部通報,實現信息資源共享,并將此項工作列入常態化管理。
四是優化突發事件和信息采編工作流程。針對可預見工程割接、短信群發和不可預見的電纜故障等突發事件,采取發現問題后第一時間與相關業務部門聯系,半小時內協同制定解釋口徑,一小時內上報省分進行報備,持續深化工單一小時聯系制度,做好客戶安撫解釋工作,有效降低上級工單下派數量,提高工單處理質量。