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唐山12345市民公共服務熱線呼叫中心提速 --市民訴求辦理時限縮短為7天

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  近日,唐山市民公共服務熱線呼叫中心將群眾訴求辦理時限調整為7個工作日,取消原15個工作日的答復時限規定。

  唐山市民公共服務熱線(12345、961890)自整合市長公開電話和22條政務服務熱線以來,一直沿用原《市長公開電話工作細則》的規定,要求各承辦部門(單位)在15個工作日內反饋群眾訴求辦理結果。隨著熱線技術水平和服務水平的提升,為進一步完善唐山市民公共服務熱線工作機制,提高工作效率,增強工作時效,切實打造熱線為民服務品牌,按照“讓群眾好辦事,為群眾辦好事”便民措施要求,12345唐山市民公共服務熱線呼叫中心將群眾訴求辦理時限調整為7個工作日。

  其中政策咨詢類訴求,采取熱線坐席員直復的方式辦理。對群眾詢問一般性事項和有關政策法規類的咨詢,能明確答復的當即答復,并根據具體情況做好宣傳解釋工作。不能馬上答復的,本著誰接聽誰負責的原則,由熱線坐席人員電話咨詢職能部門后,予以及時答復。如遇當時熱線工作繁忙,不能立即回復的,力爭當日答復反映群眾并辦結;對群眾集中反映同類事件的問題,由工作人員向部門咨詢后,采取電話或短信通知的方式集中分別答復反映群眾。此類訴求最長答復時間不超過2個工作日。

  投訴舉報建議類等訴求,采取立案交辦的方式辦理。對于群眾反映的投訴、舉報、建議等方面的一般類訴求,熱線及時形成工單后,立即交辦職能部門(單位)辦理,承辦部門(單位)須在7個工作日內辦理答復,并做好群眾回訪工作。對群眾訴求較為復雜、承辦部門(單位)根據實際辦理情況需延長辦理時間的,可在系統中提出延期申請并說明理由及辦理進度,同時注明需延長的時間。延期申請每件只能申請1次,調整時限一般為5個工作日,最長調整時限原則上不超過15個工作日,市級中心視實際情況審批并延長辦理時限;未標明延期申請理由的,市級中心將不做延期處理。

  對緊急突發類訴求,采取直接聯系職能部門(單位)的方式辦理。如遇突發類問題,熱線電話將直接電話聯系職能部門(單位)辦理。承辦部門(單位)接到交辦任務后,須立即采取措施,快速有效解決群眾訴求,并于當日將辦理結果或進展反饋熱線。

 

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